Spesenerfassung

Spesen intuitiv erfassen

Die Spesenerfassung erfolgt analog der Leistungserfassung. Spesen können entweder unabhängig von den Leistungen erfasst oder in einzelnen Leistungen integriert werden. Wie die Leistungserfassung erfolgt die Spesenerfassung entweder über die Eingabemaske der Vertec Software oder über die Weberfassung. Die über den Browser eingegebenen Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung mit Vertec zur Verfügung. Weiter lassen sich Spesen auch via iPhone App auf einem Smartphone erfassen.

Offene Spesen der Mitarbeiter in der Vertec Spesenerfassung

Belegbild hinterlegen

Via iPhone App oder auch direkt im Vertec kann ein Belegbild hinterlegt werden:

Belege erfassen und automatisch einlesen

Mit dem in Vertec integrierten, ausgeklügelten Spesenmodul inkl. Reisekostenabrechnung werden alle Fragen rund um die Spesen gelöst:

  • Unterscheidet sich die Erfassungswährung (in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält) von der Währung in welcher die Spese dem Kunden verrechnet wird?
  • Wird die Spese dem Mitarbeiter zurückerstattet (z.B. Reise mit der Bahn) oder nicht (z.B. Kopien).
  • Muss eine Spese freigegeben werden?

Praktischer Report

Per Knopfdruck kann der Mitarbeiter seine rückzuerstattenden Spesen jederzeit einsehen und mittels folgendem Standardreport einfordern:

Übersicht über die Rückerstattung sämtlicher Spesen