QR-Rechnung ISO 20022

16.05.2017 | Urs Berli | 0 Kommentare

Update September 2018: Die QR-Rechnung wird erst 2020 eingeführt. Mehr dazu im neuen Blogartikel.

Die QR-Rechnung löst 2019 den Einzahlungsschein ab

Der offiziell "Zahlteil QR-Rechnung" genannte neue Einzahlungsschein vereinfacht 2019 den Zahlungsverkehr für Konsumenten und Unternehmen. Die QR-Rechnung löst damit alle Einzahlungsscheine ab und ist der neue Einheitsbeleg im Schweizerischen Zahlungsverkehr.

QR Rechnung Einzahlungsschein

SIX – Zahlteil QR-Rechnung mit Swiss QR-Code (Quelle: www.iso-20022.ch)

Was ist die QR-Rechnung?

Das Informationsportal ISO-20022 stellt folgende Informationen bereit:

"Der Zahlteil QR-Rechnung ersetzt die früheren orangen und roten Einzahlungsscheine, ermöglicht die bisherigen Verfahren mit ESR-Referenznummer oder mit Mitteilung, geht in den Möglichkeiten jedoch sehr viel weiter. Als Bestandteil der QR-Rechnung ist der Zahlteil das Element, das sämtliche Zahlungsinformationen enthält, die für die Ausführung der Zahlung oder eine Weiterverarbeitung der Rechnung notwendig sind. Er kann direkt im unteren Teil der Rechnung mitgedruckt oder als separates Element der Rechnung beigelegt werden. Im einen wie im anderen Fall: der Zahlteil QR-Rechnung ist im Format A6 quer (148 x 105 mm) gehalten und immer unten rechts positioniert. Er kommt ohne Vordruck aus und wird in Schwarz auf Weiss gedruckt."

Weitere Informationen finden Sie auf dem Informationsportal iso-20022.ch.

Wie sieht der aktuelle Fahrplan aus?

Nach der Veröffentlichung der technischen Standards Ende April 2017 haben die Schweizer Finanzinstitute die Umstellung Ende 2017 abgeschlossen. Geschäftskunden sollten bis Mitte 2018 auf das neue System umgestellt haben. Der Endkunde wird erst Mitte 2019 in Kontakt mit den neuen Einzahlungsscheinen kommen, ab dann sollen Rechnungssteller die neuen Rechnungen mit dem QR-Code verschicken können. Der genau Einführungstermin soll Mitte 2018 bekannt gegeben werden.

Ob der Fahrplan am Ende aber so eingehalten werden kann, ist eine andere Frage. Denn das Projekt dauert bereits lange, und es nahm auch immer wieder ein paar Kehrtwenden. Ziel ist dass die Übergangszeit der Parallelphase, in der QR-Rechnungen und heutige orange und rote Einzahlungsscheine verwendet werden können, "möglichst kurz" gehalten werden soll. Ein verbindlicher Endtermin ist vom Finanzplatz Schweiz noch nicht festgelegt worden. Es ist davon auszugehen, dass die normalen ESR Einzahlungsscheine noch sehr lange im Umlauf sind.

Wie ist der Stand bei Vertec?

In Vertec 6.2 ist die Implementation auf die ISO 20022 kompatible QR-Rechnung enthalten. Uns kam dabei sehr entgegen, dass der neue QR-Code eine Weiterentwicklkung des ESR-Standards ist und dass die bekannte ESR Nummer nach wie vor die hauptsächliche  Identifikation ist – in diesem Teil konnte die bewährte Vertec-Logik einfach übernommen werden.

Kurz zusammengefasst:

  • Es gibt bei den Standard Rechnungsreports eine Seite, wie der jetzige ESR, mit dem A6 Bereich unten rechts.
  • Genau gleich wie beim ESR wird das über den Zahlungstyp gesteuert.
  • Technisch wird die Berechnung des QR-Codes über ein weiteres (derived) Attribut auf der Rechnung berechnet.
  • Für die Referenz verwenden wir nach wie vor den ESR-Code
Urs Berli

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