Mitarbeiter Administration (w/m/d)

Als Teil des Teams Administration übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Von der Routinearbeit bis zur Übernahme der Verantwortung von eigenen Projekten ist alles dabei. Wir sind ein Team von 4 Personen und erledigen alle im Unternehmen anfallenden administrativen Arbeiten. Wir werden besser als Team und als Firma, indem wir Dinge gestalten. Darum denken wir vorwärts, probieren Neues aus, lernen und feiern Erfolge. Wir tun dies mit Hands-On Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und raschen Handlungen.

 

Arbeitsort: Hamburg
Arbeitspensum: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Tätigkeiten

  • Unterstützung des Geschäftsführers Hamburg und der Leiterin Administration in allen Bereichen der Administration
  • Ansprechpartner für Kunden & Vertriebspartner
  • Korrespondenz, Offerten, Vertragserstellung, Terminkoordination
  • Lizenzmanagement
  • Fakturierung inkl. Mahnwesen
  • Prozessoptimierung inkl. Digitalisierung von Prozessen
  • Pflege des CRM, Adressverwaltung

 

Ihr Profil

Wir wünschen uns Sie in unserem Team, wenn Sie:

  • Spass an Ihrer Arbeit haben.
  • die ganze Breite kaufmännischer Tätigkeiten erledigen können und wollen.
  • eine agile, unternehmerisch denkende und dienstleistungsorientierte Person sind.
  • eine selbständig denkende und handelnde Person mit grossem Verantwortungsgefühl sind.
  • gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kundenkontakt haben.
  • IT-Affinität mitbringen.
  • sich auch nicht zu schade sind, das "Allerlei" zu erledigen, das in einem Büro anfällt und zu niemandes Kernaufgabe gehört.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
  • Gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
  • Ein motiviertes Team mit Spass an der Arbeit
  • Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • Eine offene Firma und "Platz für Ihre Ideen" als prägende Elemente unserer Unternehmenskultur
  • Professionalität und optimale Sorgfalt im Umgang mit Informationssicherheit und dementsprechendes prozessorientiertes Arbeiten (ISO 9001 und ISO 27001)
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Effizienz ist uns wichtig, daher akzeptieren wir als Lebenslauf auch aussagekräftige XING- oder LinkedIn-Profile.

Wir freuen uns auf Sie! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen / Ihr Profil in elektronischer Form (Anhänge nur PDF) an:

jobs@vertec.com

Weitere Informationen über die Vertec AG als Arbeitgeber finden Sie auf kununu.

Bitte keine Kontaktaufnahme durch Personalvermittler.

Rahel Hildebrand

Leiterin Administration und Personal

+41 43 444 60 00