Geschäftsprozesse verwalten

Mit dem Geschäftsprozessmanagement von Vertec fliessen all Ihre Unternehmensprozesse zusammen. Die Prozesse zeigen jederzeit den aktuellen Stand, lassen sich überblicken, überwachen und entsprechend steuern. Definierte Abfolgen von Aktivitäten, sogenannte Workflows, lassen sich über Scripts einfach in Ihre Vertec-Installation integrieren. Dadurch können Sie feste Abfolgen für bestimmte Aktivitäten festlegen wie Tasks, Wiedervorlagen oder unerledigte Aktivitäten.

Geschäftsprozessmanagement mit Vertec bietet Ihnen folgende Funktionen

  • Projektverwaltung
  • Vertragsmanagement
  • Mandatsmanagement
  • Dokumentenverwaltung
  • Lizenzen und Wartungsverträge
  • Personalverwaltung und Kompetenzenmanagement

Business Funktionen im Überblick

Projektverwaltung

Die ausgefeilte Projektverwaltung, die sich einfach an Ihre ganz spezifischen Bedürfnisse anpassen lässt, umfasst unter anderem Projektdefinitionen und Strukturierungsmöglichkeiten, Verantwortlichkeiten, Fristen, Tarifstufen, Währungen, MWST-Sätze und Sprachen.

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Projektverwaltung in Vertec

Vertrags­management

Nahezu jede geschäftliche Tätigkeit läuft auf Grundlage von Verträgen. Eine übergreifende Software-Lösung wie Vertec hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. So können Sie Ihre Verträge oder die Verträge Ihrer Kunden und Klienten schnell und einfach verwalten. Damit kennen Sie einerseits die eigenen Vertragsrisiken wie auch jene Ihrer Klienten und haben stets einen Überblick über Kündigungsfristen oder auslaufende Verträge.

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Vertragsmanagement in Vertec

Mandatsmanagement

Vertec bietet Ihnen auf Knopfdruck eine kompakte Sicht auf Ihre laufenden Mandate mit den offenen Leistungen und Spesen. Beim Blick auf ein Mandat erhalten Sie einen Überblick auf sämtliche mandatsrelevanten Informationen wie z.B. die Teilmandate, Gegenpartei(en), Memos, Rechtsschriften etc.
Die steigenden gesetzlichen Anforderungen stellen auch erhöhte Ansprüche an die Verwaltung der Treuhandmandate. Vertec gibt Ihnen mit einem durchdachten und an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassbaren Mandatsmanagement die Sicherheit, dass alle Arbeiten immer zum geforderten Termin erledigt sind.

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Mandatsmanagement in Vertec

Dokumenten­verwaltung

Mit Vertec lassen sich projekt- und adressenbezogene Dokumente wie Briefe, Faxe oder Rechnungen einfach und automatisiert verwalten. Sie können dank der MS-Office Integration und mehrerer Add-Ins Ihre gesamte Dokumentenverwaltung in Vertec abwickeln.
Vertec lässt sich auch mit modernen Dokumentenmanagement-Lösungen kombinieren. Dank einer standardmässigen Schnittstelle können Sie Dokumente von Vertec problemlos in MS SharePoint aus- und einchecken.

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Dokumente in Vertec verwalten

Lizenzen und Wartungsverträge

Als Softwarehersteller oder Reseller von Softwareprodukten können Sie Ihr Lizenzmanagement in Vertec abbilden. So haben Sie jederzeit im Blick, welche Softwareprodukte Ihr Kunde im Einsatz hat. Sie optimieren Ihr Vertragsmanagement, indem Sie z.B. Ablauffristen von temporären Lizenzen überwachen oder Wartungsverträge automatisch in Rechnung stellen. Aber auch strategische Fragen wie z.B. welche Softwareprodukte sich wie häufig verkaufen lassen, können sehr einfach in Vertec beantwortet werden.

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Lizenzen und Wartungsverträge in Vertec verwalten

Personal­verwaltung und Kompeten­zen­management

Mit der Vertec Personalverwaltung können Sie zu allen Mitarbeitern die für das Unternehmen relevanten Informationen hinterlegen. So können Mitarbeitern beliebige Eigenschaften und Kompetenzen zugewiesen werden. Standardmässig können die Adresse der Mitarbeiter, das Eintrittsdatum, individuelle Stundensätze, Wochensollzeiten, Urlaube und Überstunden, aber auch die Ertragskonten und Kostenstellen gepflegt werden.

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Kompetenzen von Mitarbeitern zentral verwalten