Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Ausserdem wird über die Icons die Gültigkeit und der Status (aktiv / inaktiv) von Einträgen angezeigt. Siehe dazu den Artikel über Gültigkeit / Status von Einträgen.
Icon Index
In Ordner-Einstellungen, Klasseneinstellungen und auf Linktypen werden die Icons mit einer Nummer, dem Icon Index, angegeben.
In Listen- sowie Seiteneinstellungen können mittels rndIcon zusätzlich zu den Icons via Icon Index auch Icons via Icon Namen angezeigt werden. Diese Liste finden Sie weiter unten.
Index
Icon
Beschreibung
1
Ordner
Ordner in Vertec sind Töpfe oder Listen von Objekten, die etwas gemeinsam haben. Die Ordner sind dabei vergleichbar mit Dateiordner oder Ordner in Outlook, mit einem wichtigen Unterschied: In Vertec kann sich ein Objekt in mehreren Ordner gleichzeitig befinden. Im den Ordnern wird nur eine Referenz auf das Objekt abgelegt (es wird also keine Kopie erstellt).
2
Person
Person ist ein Adresseintrag, welcher zur Adressverwaltung von Personenadressen verwendet wird. Zudem kann es mit einer Firma zu einem Kontakt gruppiert werden.
3
Firma
Firma ist ein Adresseintrag, welcher zur Erfassung von Firmenadressen verwendet wird. Zudem kann es mit einer Person zu einem Kontakt gruppiert werden.
4
Kontakt
Der Kontakt stellt normalerweise die Ansprechperson einer Firma dar und ermöglicht die Erfassung von Direktnummern etc. Ein Kontakt ist immer mit einer Firma verknüpft; die Ansprechperson kann entweder als Vor- und Nachname auf dem Kontakt erfasst werden oder als Personeneintrag zugeordnet werden.
5
Einstellungen Ordner
Fasst verschiedene Unterordner mit Einstellungsdaten (Tätigkeiten, Spesentypen, Tariftabelle, Linktypen, etc.) zusammen.
6
Projekt
Das Projekt fasst die Leistungen, Spesen, Auslagen Vorschüsse und Rechnungen eines Kunden zusammen. Es gibt eine Vielzahl von Einstellungen, welche Datenerfassung, Rechnungsstellungen und Auswertungen für ein umfassendes Projektcontrolling umfassen.
7
Leistung
Eine Leistung ist ein Beschrieb eines Zeitaufwandes (Leistungserfassung), welcher für einen Kunden (Projekt) geleistet wurde. Die Leistung ist einem Bearbeiter, einem Projekt oder einer Projektphase zugeordnet. Zudem kann man eine Tätigkeit auswählen, in welcher Art die Leistung getätigt wurde.
8
Spesen
Ein Speseneintrag steht für die Ausgaben, welche man für ein Projekt benötigt hat. Der Speseneintrag wird einem Bearbeiter, einem Projekt oder einer Projektphase zugeordnet. Die Art einer Spesenerfassung kann anhand eines Spesentyps näher beschrieben werden.
9
Rechnung
Ein Rechnungsobjekt gehört ebenfalls zu einem Projekt und umfasst eine Gruppe von Leistungen, Spesen, Auslagen und Vorschüssen, welche dann gemeinsam in die Rechnungsstellung übergeben werden.
10
Bearbeiter (Mitarbeiter)
Bearbeiter Objekte beschreiben den Benutzer, welcher mit Vertec arbeitet. Die Bearbeiter können in verschiedene Spezialfunktionen zugeordnet werden, wie zum Beispiel: bei einem Projekt als Projektleiter.
12
Tätigkeit
Beschreibt die Art einer Leistung und liefert einen Vorgabetext, welcher auf der Rechnung erscheinen kann. Zum Beispiel: Besprechung, Brief an, Telefon mit, etc.
13
Währung
Diese Einstellungsobjekte definieren, welche Währungen in Vertec verwendet werden können.
14
Vorschuss
Ein Vorschuss steht für eine Vorauszahlung des Kunden auf ein bestimmtes Projekt. Akonto und Vorschüsse werden später mit einer Rechnung verrechnet.
15
Spesentyp
Beschreibt die Art eines Speseneintrages und liefert einen Vorgabetext dazu. Zum Beispiel: Bahnbillet, Kopien, KM, etc.
16
Linktyp
Ein Linktyp ist ein Einstellungsobjekt, welches die Arten von Verknüpfungen zwischen anderen Objekten in Vertec und deren Darstellung beschreibt.
17
Sprache
Ein Sprachobjekt in Vertec stellt eine mögliche Sprachkonfiguration für Projekte dar. Pro definierte Sprache können die Standarttexte für Tätigkeiten, Auslage- und Spesentypen, sowie Vorlagen für Wordreports in übersetzter Form abgelegt werden.
18
Notiz
Die Notiz gleicht etwas dem (Papier-)Dokumentobjektes. Eine Notiz kann beliebigen Text aufnehmen und an irgendein anderes Objekt angehängt werden. Wird nur noch in älteren Versionen verwendet, in neueren Version steht dafür die Aktivität zur Verfügung.
19
Papier Dokument
Das Papierdokument kann anstelle eines File Dokumentobjektes verwendet werden, wenn kein File vorliegt, sondern auf ein in Papierform vorliegendes Dokument verwiesen werden soll oder die Daten gleich direkt im Dokumentsobjekt erfasst wird.
21
Pendenz
Ein Pendenzobjekt dient zur Erfassung einer Pendenz (zu erledigen) pro Bearbeiter und Projekt. Wird nur noch in älteren Versionen verwendet, in neueren Version steht dafür die Aktivität zur Verfügung.
22
Word Bericht
Word Berichtobjekte definieren Auswertungen, welche auf einer Word Dokumentvorlage basieren. Das Berichtsobjekt erlaubt es in diesem Fall, zusätzlich zu den Angaben bei internen Berichten, eine Dokumentvorlage anzugeben.
30
Benutzergruppe
Benutzergruppen fassen verschiedene Mitarbeiter zu einer Gruppe zusammen, welche die gleichen Berechtigungen haben. Im Unterschied zur Bearbeiterstufe, welche gemeinsame Stundensätze für Mitarbeiter definiert, regelt die Mitarbeitergruppe die Zugriffsrechte.
32
Projektphase
Eine Projektphase stellt eine Gliederung eines Projekts dar (sozusagen ein Unterprojekt). Leistungen und Spesen werden dann einer Phase innerhalb eines Projektes zugeordnet. Zudem erlauben Phasen die Angabe eines Budgets und dessen Budgetkontrolle anhand der effektiv erfassten Leistungen / Spesen.
33
Tarifstufen
Ordner, welcher einzelne Tarifstufen enthält und dazu dient, neue zu erfassen oder bestehende zu ändern. Tarifstufen erscheinen als Zeilenbezeichnungen in der Tariftabelle und stellen die tarifmässige Einstufung eines Projektes dar.
34
Bearbeiterstufen
Bearbeiterstufen erscheinen wie die Tarifstufen in der Tariftabelle, allerdings als Spaltenbezeichnungen. Bearbeiterstufen dienen der tarifmässigen Einstufung von Mitarbeitern (zum Beispiel: Lehrlinge, Consultant, Partner).
35
Tariftabelle
Die Tarifstabelle dient dazu, für jede Kombination aus Tarifstufe und Bearbeiterstufe einen Stundensatz anzugeben, der dann bei der Eingabe neuer Leistungen verwendet wird.
37
Interner Bericht / Bericht
Berichtsobjekte definieren Dokumente, die ausgedruckt werden können. Im Berichtobjekt kann angeben werden, wie der Bericht im Menü heissen soll und bei welchen Datenobjekten er verfügbar ist. Interne Berichte sind fest im Programm eingebaut, deren Form kann von Benutzern nicht verändert werden. Die Berichte sind ReportBuilder Berichte und können vom Benutzer verändert werden.
40
IX Ordner (in ungültigem Zustand)
Dies ist eine spezielle Art von Ordnern, (mit inklusiv / exklusiv Bedingungen) die entsprechend gekennzeichnet sind. Bisher kommen IX Ordner ausserdem in zwei Farben vor: normalerweise Gelb, wie normale Ordner oder Rot, wenn er in einem ungültigen Zustand ist.
41
IX Ordner (in gültigem Zustand)
Dies ist eine spezielle Art von Ordnern, (mit inklusiv / exklusiv Bedingungen) die entsprechend gekennzeichnet sind. Bisher kommen IX Ordner ausserdem in zwei Farben vor: normalerweise Gelb, wie normale Ordner oder Rot, wenn er in einem ungültigen Zustand ist.
42
Expression Ordner
Ein Expression Ordner berechnet den Ordnerinhalt anhand einer OCL-Expression. Sie können so einen Filterordner erstellen, der immer nur die Einträge anzeigt, welche den angegebenen Kriterien entsprechen.
43
Bearbeiter Zuordnung auf Projektphase
Ein Bearbeiter kann einer Projektphase zugeordnet werden. Bei dieser Zuordnung kann ein Budget hinterlegt werden, gleich wie bei den Phasen selbst. Zudem kann für diese Verbindung ein spezieller Stundensatz hinterlegt werden. Auf der Phase kann bestimmt werden, ob die Bearbeiter-Zuordnung zwingend ist. Wenn dem so ist, können nur Bearbeiter auf diese Phase erfassen, wenn sie zugeordnet wurden.
44
Constraint
Der Constraint ist eine Gültigkeitsbedingung, die in Vertec hinterlegt werden kann. Objekte, die diese Bedingung nicht erfüllen, sind ungültig und können nicht gespeichert werden. Solche Einträge erscheinen in der Liste rot bzw. mit einem roten Fähnchen im Detailfenster.
45
Scripteintrag
Der Scripteintrag ist ein Einstellungsobjekt, welches ein Vertec Script registriert und angibt, bei welchen Objekten das Script im Menü erscheinen soll.
46
Grünes Fähnchen
Wurde früher für die Gültigkeit von Einträgen verwendet und ist nicht mehr im Gebrauch.
47
Rotes Fähnchen
Wurde früher für die Gültigkeit von Einträgen verwendet und ist nicht mehr im Gebrauch.
48
Auslage
Die Zuordnung von Teilbeträgen eines Kreditors zu einzelnen Kunden-Projekten in Vertec erfolgt durch die Erfassung von Auslagen. Kreditoren und Auslagen haben zahlreiche Ähnlichkeiten mit Spesen, die Eingabemaske gleicht weitgehend der von den Spesen. Zusätzlich kann bei Auslagen festgelegt werden, ob die dazugehörende Drittrechnung (Kreditor) einem Kunden weiterverrechnet oder diesem direkt zur Bezahlung weitergeleitet werden soll.
49
Auslagentyp
Ein Auslagentyp dient, wie Tätigkeiten und Spesentypen bei Leistungen und Spesen, zur weiteren Charakterisierung einer Auslage. Auf dem Auslagetyp können Ansätze und Texte für eine Auslage vordefiniert werden. Ausserdem können buchhaltungsrelevante Einstellungen wie Aufwand-, Ertragskonto und MwSt-Satz auf Ebene des Auslagentyps festgelegt werden.
50
Kreditor
Rechnungen Dritter können in Vertec erfasst und einem Projekt zugeordnet werden. Für jede Rechnung wird dafür ein Kreditor erfasst. Diese Einträge können auf Wunsch direkt in eine Kreditorbuchhaltung übertragen werden.
51
Zahlung
Für jede Rechnung können Zahlungen bzw. Teilzahlungen erfasst werden.
52
Zahlungstyp
Auf dem Zahlungstyp können alle VESR relevanten Informationen angegeben werden, wie Teilnehmernummer, Referenznummer-Länge, Belegart, BESR-Kundennummer. Der Zahlungstyp kann einer Adresse (Kunde) oder einem Projekt zugeordnet werden, welches diese Angaben dann übernimmt. So kann auch in einer Umgebung mit mehreren Partnern und Bankkonten mit automatischem Zahlungsverkehr gearbeitet werden.
53
Skilleintrag
Das Erfassen von Bearbeiter-Skills ermöglicht es, die Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter in verschiedenen Gebieten zu dokumentieren (Personalverwaltungssoftware) und im Modul Business Intelligence auszuwerten.
54
Ressourcenplanung
Das Modul Ressourcen & Projektplanung erlaubt die projektorientierte Ressourcenplanung Ihrer Mitarbeiter-Ressourcen.
Dieses Icon wird zudem für die Präsenzzeit-Erfassung in der Liste offene Leistungen heute verwendet.
55
Zusatzfeld
Die Liste der vorhandenen Felder in Vertec wird durch das Modell vorgegeben und kann nicht geändert werden. Es kann jedoch sein, dass Sie noch zusätzliche Informationen auf Daten ablegen möchten, dafür sind die Zusatzfelder da.
56
Übersicht Leistungen
Hier finden Sie eine Übersicht über alle Leistungen, welche Sie erfasst haben.
57
Aktivität
Mit Aktivitäten können Sie projektorientiert Ereignisse und Pendenzen erfassen.
58
Aktivitätstyp
Ein Aktivitätstyp dient, wie Tätigkeiten und Spesentypen bei Leistungen und Spesen, zur weiteren Charakterisierung einer Aktivität.
59
Projekttyp
Der Projekttyp erlaubt die Gruppierung von Projekten nach den Kriterien Sprache, Währung, MWST, Produktiv/Unproduktiv, Buchhaltungsinformationen und Vorgaben für die Erfassung.
60
Telefon
Dieses Icon wird im Telefonjournal als Rückruf-Symbol verwendet. Das Telefonjournal erscheint bei installierter Telefonie-Anbindung.
61
Paar
Das Paar dient zur Zusammenfassung zweier Personen in Vertec. Die beiden Personen können entweder als Vor- und Nachname eingegeben oder als Personeneintrag zugeordnet werden.
62
Abwesenheit
Die Abwesenheiten dienen dazu, Frei-, Feier- und Ferientage für Mitarbeitende zu erfassen.
63
Abwesenheitstyp
Mit den Abwesenheitstypen können die Abwesenheiten genauer beschrieben werden. Ein Abwesenheitstyp kann einer der drei Abwesenheitsarten Frei, Ferien oder Kompensation zugeordnet werden.
64
Freigabe
Icon für die periodische Freigabe der Leistungserfassung.
65
Wochentabelle (WochenLeistContainer)
Icon für die Leistungserfassung in der Wochenansicht.
66
Kalender (CalendarContainer)
Zur freien Verwendung. Wurde in Vertec Versionen vor 6.2. standardmässig als Icon für Aktivitäten als Kalendereinträge angezeigt.
67
Firma grün
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
68
Kontakt grün
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
69
Paar grün
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
70
Person orange
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
71
Firma orange
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
72
Kontakt orange
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
73
Paar orange
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
74
Person violett
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
75
Firma violett
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
76
Kontakt violett
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
77
Paar violett
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
78
Dokument blau
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
79
Dokument grün
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
80
Dokument orange
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
81
Dokument violett
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
82
E-Mail in
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
83
E-Mail out
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
84
Brief
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
85
Lizenz/Zertifikat
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
86
Archiv
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
87
Protokoll
Zur freien Verwendung. Wird in Vertec nicht standardmässig angezeigt.
88
Offerte/Angebot
Das Standard-Icon bei der Angebotserstellung.
89
Aktivität pendent
Wird angezeigt anstelle des Aktivität-Icons, falls diese pendent ist.
90
Aktivität erledigt
Wird angezeigt anstelle des Aktivität-Icons, falls diese erledigt ist.
91
Phase pauschal
Wird angezeigt anstelle des Phasen-Icons, falls diese pauschal ist.
92
Phase nicht verrechenbar
Wird angezeigt anstelle des Phasen-Icons, falls diese nicht verrechenbar ist.
93
Klasseneinstellungen
Dieses Icon wird bei den Klasseneinstellungen im Ordner Einstellungen angezeigt.
94
Systemeinstellungen
Icon für den Ordner Systemeinstellungen unter Einstellungen.
95
Postleitzahl
Icon für die Postleitzahlen im Ordner Einstellungen.
96
Kommmitteltyp
Icon für die Kommmitteltypen im Ordner Einstellungen.
97
Zahlungskondition
Icon für die Zahlungskonditionen im Ordner Einstellungen.
98
Nummergenerator
Icon für die Nummergeneratoren (Id-Generatoren) im Ordner Einstellungen.
99
Mehrwertsteuertyp
Icon für die MWST-Typen im Ordner Einstellungen.
100
Bearbeiter Vorgabe
Icon für die Vorgaben des Bearbeiters im Ordner des Bearbeiters.
101
Berechtigung
Icon für die Berechtigungen im Ordner Benutzergruppen.
102
Extension
Icon für die Schnittstellen im Ordner Einstellungen.
103
Task
Icon für die geplanten Aufgaben im Ordner Einstellungen.
104
Measure
Icon für die BI Kennzahlen im Ordner Einstellungen.
105
Dimension
Icon für BI Anzeigen im Ordner Einstellungen.
106
Opportunität
Icon für die Opportunitäten im Ordner des Bearbeiters oder eines Projektes.
107
Opportunitätsstatus
Icon für die Opportunitätsstatus im Ordner Einstellungen.
108
Meeting
Icon für den Aktivitätstyp Meeting.
109
Pivottabelle
Icon des Moduls Ressourcenplanung.
110
Zeittabelle
Icon des Moduls Ressourcenplanung.
111
Kapazität
Icon für die Kapazitätsgrafik.
112
Auslastung
Icon für die Auslastungsgrafik.
113
Auslastungsdimensionen
Icon für die Auslastungsdimensionen.
114
Ressourcenplanungsansicht
Icon für die Ressourcenplanungsansicht.
115
Planungsbearbeiter
Icon für den Planungsbearbeiter.
116
Benutzergruppenplanung
Icon für die Planung von Benutzergruppen.
117
Benutzergruppen gemischt
Icon für die Planung von gemischten Benutzergruppen.
118
Pivottabelle summiert
Icon des Moduls Ressourcenplanung
119
Zeittabelle summiert
Icon des Moduls Ressourcenplanung
Icon Names
Mittels Custom Renderer (oder in den Listeneinstellungen via rndIcon Renderer) können zusätzlich zu den Icons via Index auch Icons via Namen angezeigt werden. Diese lauten wie folgt:
Icon Names
Expression
Icon
Expression
Icon
arrowdown
python_editor
arrowleft
save
arrowright
script_editor
arrowup
send_email
business_intelligence
send_email_hover
calendar
star
copy_mail
table_sort_asc
copy_vertec
table_sort_desc
copy_vertec_hover
table_sort_none
copy_web
table_star
copy_web_hover
tool_actions
history
tool_documents
home
tool_exit
info
tool_listexport
info_hover
tool_listsettings
lupe
tool_new
minus
tool_print
open
tool_settings
play
Ab Vertec 6.5.0.22 stehen zusätzlich folgende, graue Icons zur Verfügung, welche speziell für die Action Buttons designt wurden:
