Spesenerfassung

Spesen intuitiv erfassen

Die Spesenerfassung erfolgt analog der Leistungserfassung. Spesen können entweder unabhängig von den Leistungen erfasst oder in einzelnen Leistungen integriert werden. Wie die Leistungserfassung erfolgt die Spesenerfassung entweder über die Eingabemaske der Vertec Software oder über die Weberfassung. Die über den Browser eingegebenen Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung mit Vertec zur Verfügung. Weiter lassen sich Spesen auch via Phone App auf einem Smartphone erfassen.

Offene Spesen der Mitarbeiter in der Vertec Spesenerfassung

Mit dem in Vertec integrierten, ausgeklügelten Spesenmodul inkl. Reisekostenabrechnung werden alle Fragen rund um die Spesen gelöst:

  • Unterscheidet sich die Erfassungswährung (in welcher der Mitarbeiter seine Spesen zurückerstattet erhält) von der Währung in welcher die Spese dem Kunden verrechnet wird?
  • Wird die Spese dem Mitarbeiter zurückerstattet (z.B. Reisekosten mit der Bahn) oder nicht (z.B. Kopien)?
  • Muss eine Spese freigegeben werden?

Praktischer Report

Per Knopfdruck kann der Mitarbeiter seine rückzuerstattenden Spesen jederzeit einsehen und mittels gezeigtem Standardreport einfordern.

 

Reisekostenabrechnung

In folgendem Artikel finden Sie eine Vorlage zur Reisekostenabrechnung.

Legen Sie diese in Ihrem Vorlagenverzeichnis ab und registrieren Sie sie im Vertec. Die Vorlage wird auf einem einzelnen Mitarbeiter ausgeführt und enthält so automatisch die hinterlegte Bearbeiteradresse aus dem Vertec CRM. Nach dem Ausfüllen des Reports wird dann mittels Button eine entsprechende Spese in Vertec erzeugt.

Übersicht über die Rückerstattung sämtlicher Spesen