Integrationen in Umsysteme

Verbinden Sie Vertec mit gängigen Systemen, um nahtlose Prozesse zu ermöglichen.

Vertec Schnittstellen

Vertec bietet diverse Standard-Schnittstellen zu gängigen Umsystemen. Aber auch zahlreiche kundenspezifische Schnittstellen, wie etwa zu Hubspot, wurden bereits implementiert. Eine vollständige Übersicht bietet unsere Knowledge Base im Artikel Alle Vertec Schnittstellen auf einen Blick.

FiBu Schnittstellen

FiBu Schweiz

Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten über Schnittstellen zu

Abacus
Infoniqa
Selectline
Run my Accounts und
Topal

FiBu Deutschland

Mit den Standard-Schnittstellen übergeben Sie Ihre Rechnungsdaten ganz bequem von Vertec zu DATEV. Durch den regelmässigen Datenfluss halten Sie Ihre Buchhaltung aktuell.

FiBu Österreich

Exportieren Sie Ihre Rechnungsdaten über eine Schnittstelle zu BMD.

Vertec testen Demotermin

Weiterführende Links

Alle Vertec Schnittstellen auf einen Blick

Informationen zu DATEV Schnittstellen

Informationen zu BMD Schnittstellen

MS-Office und Outlook

Mit der MS-Office Integration in Vertec erledigen Sie Ihre Arbeit schneller und effizienter. Nutzen Sie Vorlagen für Rechnungen und Angebote und erstellen Sie diese mit wenigen Klicks. Egal ob Sie einzelne Dokumente oder die vollständige Korrespondenz mit einem Kunden in Vertec hinterlegen wollen: Mit der MS-Office Integration ist das kein Problem.

Erledigen Sie die Rechnungsstellung (Faktura) und Offertstellung (Angebotserstellung) effizient
Erstellen Sie Auswertungen über Excel-Reports
Nutzen Sie Vertec Daten in Outlook mit der mit der Vertec Outlook App
Speichern Sie E-Mails aus Outlook direkt in Vertec
Nutzen Sie E-Mail Vorlagen aus Vertec in Outlook

Vertec testen Demotermin

Aktivitätshistorie mit E-Mails und weiteren Aktivitäten mit dem jeweiligen Kontakt — In der Aktivitätshistorie werden nicht nur E-Mails, sondern alle Aktivitäten mit diesem Kontakt angezeigt. Dazu zählen auch Aktivitäten durch andere Mitarbeitende (z.B Telefon und Vor-Ort-Termine).

Weiterführende Links

Outlook App: Bedienung und Verwendung

Berichte und Dokumente

SharePoint Online DMS

Die SharePoint Online DMS Extension erlaubt die Integration mit SharePoint Online.

Office-Berichte können ihre Ausgabe direkt in Sharepoint speichern. Das Ergebnis wird in Office Online angezeigt und kann direkt weiterverarbeitet werden.
Dokumente und Mails können aus dem Vertec Explorer Addin direkt in SharePoint gespeichert werden.
Dokumente können aus Vertec heraus in Office Online geöffnet und bearbeitet werden.

Vertec testen Demotermin

Weiterführende Links

SharePoint Online DMS Schnittstelle

Office-Berichte (Word, Excel, PDF)

Telefonie

Telefonate bilden ein wichtiges Element unseres Customer Relationship Managements (CRM). Mit der Telefonie- und Skype-Integration können Sie eine Kontakthistorie abbilden, Gesprächsprotokolle verwalten und Rufnummern automatisch aus Vertec heraus wählen. Die Schnittstelle ermöglicht die Anbindung verschiedener an Vertec via TAPI und ProCall.

Durch die Computer-Telephony-Integrationen (CTI) können Sie eingehende und ausgehende Anrufe direkt in Vertec tätigen.

✓ Sehen Sie bei eingehenden Anrufen die Kontakthistorie ein
✓ Wählen Sie automatisch aus Vertec heraus
✓ Legen Sie Gesprächsprotokolle ab

Vertec testen Demotermin

Weiterführende Links

TAPI Telefonie Schnittstelle

ProCall Addin

GetYourLawyer

Diese Schnittstelle richtet sich speziell an Juristen aus der Schweiz und wurde in Zusammenarbeit mit dem grössten Schweizer Anwaltsnetzwerk GetYourLawyer entwickelt.

Sie verfolgt das Ziel, den Datenaustausch und das Mandatsmanagement zwischen Vertec und dem Anwaltsportal so zu vereinfachen, dass Datensätze nicht in zwei Systemen gepflegt werden müssen.

Die Schnittstelle kann von der Knowledge Base kostenlos heruntergeladen werden kann. Dort findet sich auch ein begleitender Artikel, der alle Details erklärt.

Vertec testen Demotermin

Weiterführende Links

Plug-in: GetYourLawyer Schnittstelle

XML Schnittstelle

Übergeben Sie Daten aus anderen Systemen wie Jira oder Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware direkt an Vertec. Die XML-Schnittstelle ist web basiert und daher auch im Cloud Abo verfügbar.

Vertec testen Demotermin

Weiterführende Links

Vertec XML Schnittstelle

Vertec Add-ons

Add-ons werden von Dritten erstellt, vertrieben und betreut. Mithilfe von Add-ons werden Umsysteme an Vertec angebunden.

MailMonkey

Mit dem MailMonkey für Vertec versenden Sie personalisierte E-Mails an externe und interne Empfänger entweder manuell oder automatisiert (zeitgesteuert). Dabei kann der User selbstständig neue Versandaufträge und HTML-Textvorlagen konfigurieren. Einladungen zu Events oder der regelmässige Newsletterversand können ohne ein zusätzliches Mailingprogramm wie MailChimp und ohne Datenexport direkt aus Vertec verschickt werden. Die Grundlage dafür bilden HTML-Textvorlagen mit eingebetteten OCL-Expressions.

Zeitgesteuerter und automatisierter Versand
Unterstützung der Versandmethoden SMTP und SendGrid
Nutzung von Stichwortordnern, Expressionordnern sowie OCL als Datenquelle
Vertec-Datenabfragen im Kontext der Auftragsersteller durchführen (Grundlage: Berechtigungsmodell von Vertec)
Nutzung im Vertec Cloud Abo möglich

Vertec testen Demotermin

Ansprechpartner

appGenerics GmbH
Herr Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber

+49 174 38 083 78
hello@appgenerics.de
www.appgenerics.de

OfficeConnector

appGenerics hat ein Vertec Add-on entwickelt, mit dem eingehende und ausgehende E-Mails in Vertec abgelegt werden können. Mithilfe des OfficeConnectors für Vertec können Sie E-Mails mit Projekten, Benutzern und einem Fälligkeitsdatum verknüpfen. Darüber hinaus bietet das Add-on eine Synchronisation nach Outlook oder eine serverbasierte Synchronisation nach Exchange On Prem oder Exchange Online. So können Kontakte synchronisiert und Aktivitäten oder Abwesenheiten in den Outlook-Kalender übertragen werden.

Synchronisieren Sie Kontakte von Vertec nach Outlook oder Exchange
Aktivitäten und Abwesenheiten aus Vertec in den Outlook-Kalender übertragen
Legen Sie ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten in Vertec von jedem Ort der Welt aus ab
Legen Sie Massenmailings (z.B. aus MailChimp) automatisiert als Aktivitäten in Ihren Adressen und Ansprechpartnern ab
Erhalten Sie positive und negative Bestätigungsmails, damit Sie sich sicher sein können, dass Ihre E-Mail korrekt abgelegt wurde
Nutzung im Vertec Cloud Abo möglich

Vertec testen Demotermin

Ansprechpartner

appGenerics GmbH
Herr Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber

+49 174 38 083 78
hello@appgenerics.de
www.appgenerics.de

Anzen DMS

Anzen ist ein von appGenerics entwickeltes Dokumentenmanagementsystem, welches sich nahtlos in Vertec integrieren kann. Dabei verzichtet Anzen auf jeglichen Schnickschnack und konzentriert sich auf das Wesentliche eines Dokumentenmanagementsystems. Anzen bietet immensen Nutzen für Ihre Systemlandschaft rund um Vertec. Die einzige native Vertec Integration auf dem Markt sorgt für nahtlose Abläufe zwischen CRM/ERP und dem Dokumentenmanagement. Ihre Vorteile mit Anzen:

Einführung leicht gemacht: Migration der Knopfdruck
Vertec Berechtigungen automatisch übernehmen
Dokumente direkt aus Vertec öffnen oder erstellen
Dokumente automatisch verschlagworten anhand von Vertec Daten
Überblick behalten mit Ordnerstrukturen, kompatibel mit Windows Explorer und macOS Finder
Felder selbst definieren und automatisch aus Vertec befüllen lassen

Vertec testen Demotermin

Ansprechpartner

appGenerics GmbH
Herr Frank Hauptlorenz
Geschäftsführender Inhaber

+49 174 38 083 78
hello@appgenerics.de
www.appgenerics.de

M-Files Connector

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Vertec und M-Files und steigern Sie die Effizienz und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Mit dem M-Files-Connector für Vertec nutzen Sie das leistungsstarke Dokumentenmanagement (DMS) sowie das Enterprise Content Management (ECM) von M-Files optimal. Die Verwaltung, Suche und Nachverfolgung von Informationen ist ab sofort intuitiv möglich.

Dokumenten-Versionierung inklusive Änderungsnachverfolgung
Nutzen Sie die Volltextsuche über mehrere Ebenen
Teilen Sie Dokumente und arbeiten Sie parallel an einem Dokument

Vertec testen Demotermin

Ansprechpartner

Lean Business AG
Martin Fricker
Teufenerstrasse 11
9000 St. Gallen

+41 71 511 35 70
contact@lean-business.ch
www.lean-business.ch

RVG Abrechnung

Anwälte aus Deutschland, die Vertec als Anwaltssoftware einsetzen, profitieren von der optimalen Anbindung des integrierten CRM und ERP Systems an den RVG-Rechner AnwaltsGebühren.Online vom Deutschen Anwaltverlag.

Profitieren Sie von einem stets aktuellen Online RVG Rechner und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Honorarabrechnung über die einfache Anbindung an Vertec.

Der Prozess ist denkbar einfach: Prozess- oder Mandatskosten berechnen Sie online nach RVG über unseren Partner, dem Deutschen Anwaltverlag. Im Anschluss lassen sich die Daten mit nur wenigen Klicks nach Vertec auf das jeweilige Mandat übertragen.

Die Rechnungsstellung und der Versand der Rechnungen erfolgt mandatsbezogen direkt in Vertec. Verschiedene Vertec Kunden profitieren bereits von dem Zusammenspiel beider Lösungen, so z.B. die Rechtsanwälte der Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB. Die Anbindung des RVG-Rechners ist dabei leicht implementierbar.

Vertec und AnwaltsGebühren.Online testen?

Testen Sie Vertec sowie die anwaltsspezifischen Plug-ins oder AnwaltsGebühren.Online kostenlos für 30 Tage. Den Gebührenrechner finden Sie beim Deutschen Anwaltverlag.

Vertec testen Demotermin

Vertec 3CX Connector

Der Vertec 3CX Connector der A. Lehmann Elektro AG ermöglicht die Erkennung eingehender Anrufe, basierend auf Ihren Vertec Adressdaten. Verpasste Anrufe werden durch den Connector in einem Fenster angezeigt. Für jeden verpassten Anruf stehen die Adressdaten Firma, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Verfügung – insofern diese in Vertec bekannt sind.

Vertec testen Demotermin