Zürich, le 3 septembre 2009 – « Plus tôt que nous remarquons un écart de budget ou d’autres irrégularités dans un projet, meilleure sera notre réaction. Cela ne nous aide non seulement à contrôler nos risques, mais profite directement à nos clients », voici comment M. Zwyssig nous explique les raisons du développement d’un Système de Gestion de Portefeuille de Projets (SGPP) chez un des plus grands prestataires de solutions internet de Suisse. M. Zwyssig a, en tant que directeur Vente et Conseil de Unic Sàrl Autriche, dirigé l’implémentation du SGPP. Lors de la mise en pratique, le système Vertec ERP destiné aux prestataires de service a déjà montré des qualités. Il est productif chez Unic depuis l’année passée. Le SGPP a pu être mis en place simplement grâce à un paramétrage complémentaire du logiciel et cela avec peu de coûts, sans que des frais de licence supplémentaire soient nécessaires.
Grâce au SGPP qui fonctionne pratiquement par processus automatiques, Unic joue un rôle de pionnier en Suisse. L’entreprise surveille concrètement tous les projets au moyen des données existantes dans le système Vertec suite à la saisie des prestations et les données de la gestion de projet comme le budget, les prestations fournies, les valeurs-clés et les ressources. Les facteurs de risques et les tâches sont maintenus par les chefs de projet. Les données sont automatiquement formulées dans des rapports pour chaque projet et mises en relation selon 5 critères y compris leurs modifications et la représentation graphique. Les chefs de projets ont ainsi toujours une vue intuitive de la situation actuelle. La direction et les chefs de département apprécient la possibilité de générer les rapports à n’importe quel niveau de l’entreprise et ainsi pouvoir visualiser immédiatement par un système de signalisation optique où des problèmes sont en train d’apparaître.
Unic utilise le SGPP non seulement pour contrôler ses propres risques. Des rapports spéciaux à l’intention des clients donnent une plus grande transparence vers l’extérieur. « Les clients apprécient énormément les rapports SGPP. Ils peuvent voir eux-mêmes la situation de leur projet. Cela facilite grandement le travail aux deux parties et permet de trouver conjointement des solutions aux problèmes naissant », comme nous le résume M. Zwyssig d’après les expériences récoltées sur les projets.
A propos de Unic
Unic conçoit, développe et entretien des solutions internet pour l’E-Business et l’Enterprise Content Management. Unic est un des leaders des prestataires internet de Suisse avec des filialesà Amsterdam, Berne, Vienne et Zürich. Parmi ces clients on trouve Arbonia-Forster-Holding, BKW FMB Energie AG, Coac-Cola, Crédit Suisse, La Poste Suisse, Hewlette-Packard, JURA, Canton de Berne, Mammut, Mövenpick, CFF, Télévision Suisse allemande, Suva, Swisscom et la Banque Cantonale de Zürich.
Plus d’informations sur Unic sous www.unic.com
A propos de Vertec
Vertec SA, dont le siège est à Zurich, est un éditeur suisse de logiciels de gestion pour prestataires de services. Les solutions de Vertec sont modulaires et servent à la gestion de projets, à la saisie des prestations fournies, à la facturation, au contrôle budgétaire, au CRM (gestion de la clientèle) et au benchmarking (analyses). Fondée en 1996, la société compte plus de 400 clients et plus de 7’000 utilisateurs en Suisse. Parmi les clients figurent d'importantes entreprises des domaines suivants: fiduciaires, études d'avocats, bureaux d'architectes et d'ingénieurs, sociétés de service et de conseil en informatique, conseillers en entreprise, agences de publicité et de communication, ainsi que des collectivités publiques.
Contact pour la presse
Claudio Pietra
Directeur
Vertec SA
Limmatplatz 1
8005 Zürich
Tél.: +41 43 444 60 00
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