Dank Vertec kann die Aktiv Treuhand AG heute transparente Rechnungen stellen. Die umfangreichen Analyse-Möglichkeiten ermöglichen zudem nicht nur ein genaues Controlling sondern auch attraktive, neue Angebote. Als Novum können die Kunden direkt auf dem Server des Treuhänders buchen.
«Unser Anspruch ist, genau das anzubieten, was
der Kunde will und braucht», fasst Daniel Mächler, einer der
beiden Geschäftsführer von Aktiv Treuhand im luzernischen Sursee, die
Philosophie seines Unternehmens zusammen. Kennen gelernt haben
sich Daniel Mächler und sein Gründungspartner Franz Felber bei
einem grossen Treuhandbüro, wo beide als Niederlassungsleiter
arbeiteten. Sie beschlossen im Spätsommer 2006 ein eigenes
Unternehmen zu gründen und ihre Visionen zu verwirklichen. Anfang 2007
nahm die Aktiv Treuhand AG ihre Geschäftstätigkeit auf. Heute
beschäftigt das Unternehmen bereits sechs Mitarbeiter und betreut rund
150 KMU-Kunden in der Region mit einem umfassenden Leistungsspektrum in
den Bereichen Buchhaltung, Steuern, Controlling und
Treuhand.
Durchdachte und moderne IT als Grundlage
«Als Dienstleister verkaufen wir unsere Arbeitsstunden.
Deshalb ist es auch für uns als Kleinbetrieb
zentral, jederzeit detailliert über die Produktivität auf der Stufe der
Mitarbeitenden und der einzelnen Mandate Bescheid zu wissen»,
umschreibt Daniel Mächler die Herausforderung für sein Team. Eine
anwenderfreundliche Software und die Möglichkeit, die geleisteten
Arbeiten leistungsnah fakturieren zu können, stand für die eigene
Administration im Vordergrund. Den Kunden sollte eine einfache
Handhabung und direkter Zugriff auf die Buchhaltung ermöglicht
werden. Bei der Aktiv Treuhand AG legten die beiden Gründer deshalb von
Anfang an Wert auf eine durchdachte und moderne IT-Architektur,
mit der die Kundeninteressen ins Zentrum gestellt und interne
Abläufe vereinfacht werden können.
Transparente und einfache Fakturierung
Für die Leistungserfassung und Fakturierung entschieden sich die
beiden für die Treuhandlösung von Vertec. Den Ausschlag dafür
gab, laut Daniel Mächler, die überaus einfache und schnelle
Fakturierung und die gute Übersichtlichkeit. Weil die
Mitarbeitenden nun ihre Arbeit für die verschiedenen Mandate mit
minimalem Aufwand auf die Minute genau erfassen können, lassen
sich detaillierte und transparente Rechnungen erstellen. «Andere
Treuhänder verlangen beispielsweise für den Jahresabschluss eine
undurchsichtige Pauschale. Bei uns weiss der Kunde immer genau,
wer welche Leistung wann für ihn erbracht hat und was diese kostet»,
erklärt Daniel Mächler. Attraktive Angebote dank genauen Zahlen
Dank den umfangreichen Analysefunktionen von Vertec kann das
Unternehmen zudem jederzeit feststellen, ob in einem Mandat über einen
bestimmten Zeitraum rentabel gearbeitet wurde. Dank diesen
Auswertungen ist die Aktiv Treuhand AG heute zum Beispiel auch in der
Lage, für Kleinstunternehmen Monatspauschalen zu offerieren (zum
Beispiel für Lohnbuchhaltungen) und trotzdem stets die Kontrolle
über die Wirtschaftlichkeit zu behalten.
Direkte Kundenanbindung an Finanzbuchhaltung
Ein eigentliches Novum der Gesamtlösung von Aktiv Treuhand ist die
direkte Anbindung der Kunden an die Sage-Sesam-Finanzbuchhaltung
über das Internet. Über eine Citrix-Metaframe-Umgebung können die
Kunden so von ihrem Betrieb aus die Buchhaltung in Echtzeit auf
dem Server der Aktiv Treuhand AG führen. Zudem hat Aktiv Treuhand
dank diesem Ansatz die Möglichkeit, als ASP (Application Service
Provider) für seine Kunden zu agieren und diesen im Bedarfsfall über
das Internet neben der reinen Finanzbuchhaltung auch weitere
Applikationen wie die Lohnbuchhaltung, die Leistungs- Software von
Vertec oder auch ausgewählte Office- Programme anzubieten.
Innovative Lösung von KM-U Künzli Managment- Unternehmung
«Das umfangreiche IT-Projekt wurde in nur drei Monaten
implementiert», erinnert sich Max Künzli, Geschäftsführer des Vertec
Premium Partners KM-U Künzli Management-Unternehmungaus Rotkreuz. Weil
im Januar 2007 kein Hersteller von Finanzbuchhaltungssoftware die
Internetanbindung auf seiner Softwarebasis anbieten konnte, habe man
sich in Zusammenarbeit mit CKW Conex aus Luzern für die genannte
Citrix- Lösung entschieden. «Entscheidend für den Erfolg war ein
sauberes Projektmanagement im Vorfeld und die Tatsache, dass
grösstenteils Standard- Schnittstellen genutzt werden konnten», führt
Künzli weiter aus.
Weniger Aufwand und weniger Fehler
Heute nutzen rund 50 Kunden den direkten Zugriff auf die
Finanzbuchhaltung über das Internet. Einige nutzen gleichzeitig auch
das Lohnprogramm. Die Vorteile des neuen Ansatzes vermögen dabei immer
mehr KMU zu überzeugen, denn bis zu 90 Prozent der Neukunden
entscheiden sich heute für die Internetlösung. Gegenüber dem
herkömmlichen Prozess, bei dem der Kunde seine Buchungen in einem
Vorerfassungsprogramm erledigt und anschliessend in einer Datei
via E-Mail oder sogar physisch auf einem Datenträger dem
Treuhänder übermittelt, bietet die Weblösung wichtige Vorteile:
Für den Kunden entfällt der Datentransfer, die Daten werden
täglich bei Aktiv Treuhand gesichert und es stehen auch immer die
neuesten Versionen der Programme zur Verfügung. Zudem werden die
Übertragungsfehler minimiert und Aktiv Treuhand ist stets über
die Buchungen ihrer Kunden im Bild und kann diese deshalb
kompetenter und aktueller beraten.
Software liefert Verkaufsargumente
Die direkte Anbindung an die Buchhaltung, die transparente Verrechnung und die attraktiven Angebote dank dem detaillierten internen Controlling sind heute zentrale Verkaufsargumente für das junge Unternehmen. Dies hat neben dem grossen Beziehungsnetz der Gründer entscheidend zum starken Wachstum der Aktiv Treuhand AG in den letzten beiden Jahren beigetragen.
