Im Projekt- und Mandatsumfeld besitzt
Vertec eine Reihe von Stammdaten wie Sprachen, Währungen, Kurse,
Tarifstufen, Tarife, Tätigkeiten, Spesentypen, MwSt-Einstellungen,
Verbindungen zu externen Programmen etc. Hier werden nun einige davon
vorgestellt.
Währungen, Kurse
In Vertec stehen standardmässig die folgenden Währungen zur Verfügung: CHF, EUR, USD. Es können auch neue Währungen erfasst werden (z.B. YEN) und stehen sofort als Projektwährung zur Verfügung. Die Leitwährung kann frei bestimmt werden (z.B. EUR). Projekte können in jeder vorhandenen Währung geführt werden.
Tarifstufen
Aus den Tarif- und Bearbeiterstufen bildet Vertec eine Preismatrix, die sog. Tariftabelle. Im Beispiel ist der externe Stundensatz für einen Projektleiter, welcher auf einem Projekt mit Tarfistufe 1 arbeitet, CHF 350.
In der Tariftabelle können auch Stundensätze für anderen Währungen oder für bestimmte Tätigkeiten (z.B. Wartung) eingeben werden. Die Tariftabelle erlaubt auch die Eingabe von Normkosten und Tagespauschalen.
Projekttypen
Der Projekttyp dient dazu, Eigenschaften von Projektgruppen vorzudefinieren. So kann darauf eingestellt werden, ob die zugeordneten Projekte produktiv (verrechenbar) sind (Nachkalkulation); Währung und MWST-Typ können voreingestellt werden, Zuordnungen von Zahlungstypen, Bearbeiter, Tätigkeiten, Spesen- und Auslagetypen vordefiniert werden.
So eignet sich ein Projekttyp zum Beispiel dazu, Projekte einzelner Filialen zusammenzufassen. Jedes Projekt wird einem Projekttypen zugeordnet und übernimmt so die Eigenschaften des Projekttyps.
Tätigkeiten
Tätigkeiten spezifizieren eine Leistung als Textbausteine und gewähren über die ganze Organisation hinweg eine konstante Erfassungsqualität. Im Beispiel sind die Tätigkeiten "Beratung" angezeigt. Tätigkeiten können auch dazu verwendet werden, Stundensätze zu steuern.
Spesen- und Auslagetypen
Bei der Erfassung von Spesen und Auslagen können mittels hinterlegtem Typ diverse Funktionen gesteuert werden: Preis pro Einheit (im Beispiel Kilometer mit einem Preis von CHF 1.00 / km), Text, Rückerstattung (an Mitarbeiter 0.80), MwSt inkl. Einkauf, Marge etc.
MWST-Einstellungen
Eine Änderung der MwSt-Sätze stellt für Vertec kein Problem dar. In den Systemeinstellungen können die gültigen MwSt-Sätze eingegeben werden oder aus der angebundenen Finanzbuchhaltung importiert werden.
Verbindungen zu externen Programmen
Die Anbindung an externe Programme wie beispielsweise Buchhaltungsprogramme erfolgt einfach und bequem über die Extensions, die in den Systemeinstellungen konfiguriert werden. So steht eine Vielzahl von Extensions kostenlos zur Verfügung und kann bei Bedarf einfach installiert werden.
