Die Spesenerfassung erfolgt analog der Leistungserfassung. Spesen können entweder unabhängig von den Leistungen erfasst oder in einzelnen Leistungen integriert werden.
Wie die Leistungserfassung erfolgt die Spesenerfassung entweder über die Eingabemaske der Vertec Software oder über die Weberfassung. Die über den Browser eingegebenen Spesen stehen sofort für die Weiterverarbeitung mit Vertec zur Verfügung. Weiter lassen sich Spesen auch via Mobile-Erfassung oder iPhone App auf einem Smartphone erfassen.
Spesenerfassung
Spesen können entweder zusammen mit Leistungen in der Leistungserfassung oder auch separat in einer Spesenliste (etwa durch das Backoffice) erfasst werden. Neben dem eigentlichen Betrag kann zusätzlich auch ein definierter Wert oder eine Einheit für einen Spesentyp hinterlegt werden. Durch die Definition verschiedener Spesentypen lässt sich so beispielsweise die Anzahl gefahrener Kilometer erfassen, woraus dann automatisch der tatsächliche Preis für die Fahrt berechnet werden kann.
Spesen detailliert
Hier sehen Sie die Detailmaske zur Erfassung von Spesen. Sie lassen sich in der Projektwährung oder in einer anderen Währungen erfassen.
Zu jedem erfassten Wert kann spezifiziert werden, ob die Spese dem entsprechenden Mitarbeitenden zurückerstattet werden soll.
