Die Leistungserfassung ist das Kernstück der Vertec Software. Die von den Mitarbeitenden eingegebenen Daten werden für die Fakturierung, die Arbeitszeitauswertungen, Überstunden- und Ferienkontrollen sowie die Projekt Soll/Ist-Vergleiche verwendet. Sie stellen auch die Grundlage für die Kostenrechnung und die Profitabilitätsanalyse dar. Leistungen und Spesen werden grundsätzlich auf einzelne Projekte erfasst. Falls ein Projekt in mehrere Phasen unterteilt ist, ist auch eine Erfassung auf eine bestimmte Projektphase möglich.
Die Leistungserfassung erfolgt entweder direkt in der Bedienmaske von Vertec oder über die Web-Erfassung. Die über den Browser eingegebenen Leistungen stehen sofort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung. Alternativ lassen sich Leistungen auch auf einem Pocket-PC mit Vertec Mobile erfassen.
Erfassung
Die Leistungserfassung erfolgt durch jeden einzelnen Mitarbeiter zentral in der Einzelmaske oder in der Tagesübersicht. In der Tagesübersicht kann einfach zwischen einzelnen Tagen gewechselt werden. Das Symbol * zeigt an, wo eine neue Leistung erfasst werden kann. In der Tagesübersicht ist die Leistungserfassung auch ohne Maus-Bedienung möglich.
Leistungserfassung mit Timer und Präsenzzeitenliste
Die Leistungserfassung ist auch mit dem Timer und/oder der
Präsenzzeitenliste möglich. Ein Klick auf den Start-Button des Timers
startet dabei die Erfassung. Mit dem Stop-Button kann sie – etwa am
Ende eine Telefongesprächs – bequem gestoppt werden.
Auf der Präsenzzeitenliste sehen Sie stets, wieviel Zeit bereits erfasst wurde bzw. noch erfasst werden muss. Timer und Präsenzzeitenliste sind auch separat verwendbar und lassen sich einfach über die Systemeinstellungen ein- und ausblenden.
Die Wochenübersicht
Eine praktische Hilfe für die Leistungserfassung ist die Wochenübersichtstabelle. Sie zeigt die Summen der erfassten Zeit pro Tag für die aktuelle Woche und die Vorwoche an. Mit einem Doppelklick auf eine Tagessumme lässt sich mühelos zur Detailansicht des entsprechenden Tages wechseln.
Übersicht Leistungen
In der Kreuztabelle "Übersicht Leistungen" kann jeder Mitarbeitende die geleisteten Stunden pro Woche, Monat oder Jahr sowie seinen aktuellen Überstunden- und Feriensaldo einsehen. Die Liste lässt sich nach verschiedenen Kriterien gruppieren.
