Der Outlook Adressen Import ist vor allem für den einmaligen Import von Adressen aus dem Outlook in Vertec gedacht. Er erzeugt im Vertec Adressen vom Typ EinfacheAdresse.

Adressen importieren

Nachdem die Outlook Import Schnittstelle installiert (und bei Bedarf das Mapping File (Import) konfiguriert ist, können Sie Adressen aus MS Outlook in Vertec importieren. Benutzen Sie dazu das Menü Optionen > Outlook Adressen importieren / einzelne Adresse importieren oder alle Adressen importieren.

Falls Sie eine einzelne Adresse importieren wollen erscheint ein Dialog, der es Ihnen erlaubt, die zu importierende Adresse auszuwählen.

Geben Sie dazu einen Suchbegriff ein oder klicken Sie auf die Checkbox Alle zeigen und anschließend auf den Knopf suchen. Danach erscheint eine Liste aller gefundenen Outlook Kontakte. Wählen Sie einen davon aus, indem Sie ihn doppelklicken oder markieren und den Knopf 'Auswählen' klicken. Danach wird die Adresse importiert.

Aktualisieren

Schon einmal importierte Adressen können aus dem Outlook aktualisiert werden indem Sie auf einer eizelnen oder einer Liste von Adressen im Kontext Menü (auf einer einfachen Adresse rechtsklicken) den Punkt importierte Adresse aktualisieren wählen.

Sie können auch alle importieren Adressen aktualisieren, indem Sie im Menü Optionen > Outlook Adressen Import den Punkt importierte Adressen aktualisieren wählen.

Alle importieren Adressen anzeigen

Sie können alle Adressen, die von Outlook importiert wurden, in einem SQL-Ordner anzeigen. Als Klasse geben Sie Adresseintrag ein, als SQL-Expression eintragid like "OutlookImport".