Neben einer Übersicht der einzelnen Reports finden Sie jeweils auch die Registrierungsinformationen, wie der Bericht in Vertec registriert wird.

Angefangene Arbeiten

Dieser Bericht stellt für ein Datumsintervall eine Auswertung von offenen und zu diesem Zeitpunkt noch offen gewesenen verrechenbaren Leistungen sowie Spesen und Vorschüsse pro Projekt und Phase dar.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbAngefArb (mehr...) Aktiv: nein

Aufwand und Honorar nach Bearbeiter

Dieser Report zeigt den erbrachten Aufwand und Honorar in einer (auswählbaren) Periode von jedem Bearbeiter, der in diesem Projekt tätig ist. Gruppiert nach Bearbeiter.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Interner Bericht Ausführbar auf: Einzeln Interner Name: repProjAufwKostBearb Aktiv: ja

Aufwand und Honorar nach Tätigkeit

Dieser Report zeigt den Aufwand und erbrachtes Honorar in einer (auswählbaren) Periode für jede Tätigkeit.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Interner Bericht Ausführbar auf: Einzeln Interner Name: repProjAufwKostTaet Aktiv: ja

Brief (Word)

Erstellt einen Brief aus dem Projekt mit der Kundenadresse als Empfänger.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Word Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja

Budget Übersicht

Stellt das Budget und die effektiven Leistungen in einer Übersicht dar. Summiert die Zahlen, pro Zeile ein Projekt.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjektBudgetEasy (mehr...) Aktiv: ja

Fakturavorschlag

Erstellt einen übersichtlichen Fakturavorschlag mit allen Leistungen, Spesen, Auslagen der ausgewählten Zeitperiode.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbFaktVorschlag (mehr...) Aktiv: ja

Fax (Word)

Erstellt eine Faxvorlage mit den Kundendaten.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Word Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja

Kundenumsatz fakturiert

Zeigt den Kundenumsatz an Leistungen und Spesen pro Projekt an.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Interner Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Interner Name: repProjKundenumsatz Aktiv: nein

Kurzbrief (Word)

Erstellt einen Kurzbrief mit Checkboxen an die Kundenadresse.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Word Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja

Leistungen gruppiert nach Phase und Bearbeiter

Stellt die Leistungen der ausgewählten Projekte pro Phase und Mitarbeiter dar. Jedes Projekt wird auf einer eigenen Seite gedruckt.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Interner Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Interner Name: repProjLeistListPhaseBearb Aktiv: ja

Memo (Word)

Erstellt eine Memovorlage mit der Kundenadresse als Empfänger.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Word Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja

Monatsübersicht

Alle Leistungen des ausgewählten Monats über alle Bearbeiter, welche Leistungen auf dem Projekt haben.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjMonatsübersicht (mehr...) Aktiv: ja

Offene Leistungen, Spesen und Vorschüsse nach Projekt

Zeigt die offenen Leistungen, Spesen und Auslagen sowie verrechnete Vorschüsse pro Projekt summiert an.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Interner Bericht Ausführbar auf: Liste Interner Name: repProjOffSVList Aktiv: ja

Offerte (Word)

Erstellt eine Offerte unter Auflistung aller Phasen des aktuellen Projekts mit Status 'Angebot'.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Word Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja Weitere Informationen...

Projekt Auswertung

Zeigt eine Auswertung der Projekte aufgeteilt auf Honorar-, Stunden- und Kennzahlen. Das Total zeigt die internen und externen Werte an.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjektAuswertung (mehr...) Aktiv: ja

Projektanzeige

Stellt die Projektdaten geordnet und übersichtlich dar. Der Report zeigt auch Gegenparteien und Verflechtungen an und ist damit auf Kunden zugeschnitten, welche diese Features in Vertec verwenden.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjektanzeige (mehr...) Aktiv: ja

Rekapitulation Buchungen

Zeigt alle Debitorbuchungen des Projektes an (gruppiert nach Konto). Bei der Abfrage nach dem Datumsintervall kann angegeben werden, ob auch die offenen Rechnungen aufgelistet werden sollen.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjRekapBuchungen (mehr...) Aktiv: nein

Verkaufsübersicht

Zeigt eine Verkaufsübersicht über die ausgewählte Periode an. Für einzelne oder Listen von Projekten.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbVerkaufsUebersicht (mehr...) Aktiv: ja

Vorschüsse

Listet alle Vorschüsse der ausgewählten Projekte auf, inkl. Übersicht über die Rechnungen, auf denen die Vorschüsse abgezogen wurden.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt Ausgabeformat: Bericht Ausführbar auf: Einzeln + Liste Berichtsklasse: rbProjVorschuesse (mehr...) Aktiv: ja

Projektkontrolle (Excel)

Zeigt den Verlauf des Aufwandes, des Honorars, der Kosten und der Ressourcen im Vergleich zum jeweiligen Budget pro Monat innerhalb der gewählten Zeitperiode an. Bietet weiter eine Earned Value Analyse, welche die Abweichungen gegenüber den zeitlich budgetierten Werten darstellt, sowie ein Kosteneffizienz(CPI) - Zeiteffizienz (SPI) Diagramm.

Registrierungsinformationen Klassen: Projekt, Projektphase Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln Aktiv: ja Name: Projektkontrolle.xlt

Voraussetzungen

• Damit die Budgetänderungen im Verlauf der Zeit protokolliert werden, muss die Systemeinstellung Änderungen an Budgetwerten auf Phase protokollieren auf JA gesetzt sein.
• Das Aufwandbudget und das Honorarbudget müssen regelmässig überprüft und nachgeführt werden.
• Aufwandbudget: Muss immer dem totalen Aufwand bis zur Fertigstellung der Phase bzw. des Projektes entsprechen.
• Honorarbudget: entspricht dem vertraglich abgemachten Honorarbetrag. Bei Erhöhung des Vertrages oder Nachtragsverträgen muss das Honorarbudget entsprechend angepasst werden.
• Damit die Earned Value Analyse sinnvolle Berechungen darstellen kann, muss auf der Phase das Startdatum und das Enddatum eingetragen und nötigenfalls nachgeführt werden.

Ressourcen-Übersicht (Excel)

Die Ressourcen-Übersicht stellt eine Kreuztabelle von Mitarbeitern und Projekten dar. Die Werte sind dabei für ein anzugebendes Intervall summiert. Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ausser dem Datum auch angegeben werden kann, ob der Report aus Sicht der Mitarbeiter oder aus Sicht der Projekte gedruckt werden soll. Im Folgenden werden beide Varianten erklärt, es handelt sich aber beidesmal um den gleichen Report.

Ressourcen-Übersicht Mitarbeiter-Projekte

Bei der Ressourcenübersicht Mitarbeiter-Projekte sind in der vertikalen Achse die Mitarbeiter aufgelistet und in der Horizontalen die Projekte. Der Report listet also pro Mitarbeiter auf, bei welchen Projekten er involviert ist.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenuebersicht.xlt

Ressourcen-Übersicht Projekte-Mitarbeiter

Bei einer Ressourcenübersicht Projekte-Mitarbeiter sind die Achsen Mitarbeiter und Projekte vertauscht, der Report listet pro Projekt die Mitarbeiter auf, die dafür geplant sind.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenuebersicht.xlt

Ressourcen-Plan (Excel)

Die Ressourcen-Pläne haben nach rechts stets eine Zeitachse und zeigen die Werte pro Planungsintervall an (gleich wie bei der Erfassung von Ressourcen in der Liste). Links sind jeweils Projekte oder Mitarbeiter oder eine Kombination von beiden angezeigt. Diesen Report gibt es in vier verschiedenen Varianten. Beim Starten des Reports erscheint ein Dialog, wo ausser dem Datumsintervall auch angegeben werden kann, ob der Report aus Sicht der Mitarbeiter oder aus Sicht der Projekte gedruckt werden soll. Im Folgenden werden alle Varianten erklärt, es handelt sich aber immer um den gleichen Report.

Ressourcenplan Mitarbeiter

Dieser Ressourcenplan zeigt den Gesamtwert pro Mitarbeiter aus. Auf welches Projekt die Zeit geplant ist, ist hier nicht ersichtlich, da es sich um einen reinen Mitarbeiter-Plan handelt.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenplan.xlt

Ressourcenplan Projekte

Dieser Ressourcenplan zeigt den Gesamtwert pro Projekt aus. Für welche Mitarbeiter die Zeit geplant ist, ist hier nicht ersichtlich, da es sich um einen reinen Projekt-Plan handelt.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenplan.xlt

Ressourcenplan Mitarbeiter-Projekte

Hier wird nun für jeden Mitarbeiter klar ersichtlich, auf welches Projekt er wann wieviel Zeit aufwenden muss.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenplan.xlt

Ressourcenplan Projekte Mitarbeiter

Dieser Plan zeigt pro Projekt detailliert auf, welcher Mitarbeiter wann wieviel Zeit darauf geplant ist.

Registrierungsinformationen Klasse: Projekt, Projektbearbeiter Ausgabeformat: Excel Ausführbar auf: Einzeln + Liste Aktiv: ja Name: Ressourcenplan.xlt