Seitenumbrüche bei Word Berichten

Bei der Erstellung von Word-Berichten kann es von Nutzen sein, einzelne Seiten nur für gewisse Bedingungen anzuzeigen bzw. berechnen zu lassen. Ein Beispiel dafür wäre ein Spesenblatt bei einer Rechnung, das nur angezeigt werden soll, falls es auch wirklich zu verrechnende Spesen auf der Rechnung hat.

Es empfiehlt sich dafür folgendes Vorgehen:

1. Nach dem Abschnitt, auf das die Seite folgt, über Menü Einfügen > Manueller Wechsel einen Abschnittswechsel > fortlaufend einfügen.
2. Im nächsten Abschnitt erstellen Sie nun einen Seitenwechsel über Menü Einfügen > Manueller Wechsel > Seitenwechsel.
3. Nunkommt die entsprechende Seite, in unserem Beispiel das Spesenblatt.
4. Stellen Sie im Word die Ansicht so um, dass Sie die Abschnittswechsel sehen können. Stellen Sie dafür unter Menü Extras > Optionen > Ansicht die Formatierungszeichen auf Alle.
5. Nun fassen Sie das ganze Spesenblatt INKL. Seitenwechsel, aber OHNE Abschnittswechsel, mit einem Band ein und geben eine Cond-Expression an (Angaben über Bands siehe Artikel über Word-Berichte). Das könnte so aussehen:
   
   

Sie können auch mehrere Seiten hintereinander so einstellen. Geben Sie jeweils auf der vorherigen Seite, INNERHALB des vorherigen Cond-Bands, einen neuen Abschnittswechsel fortlaufend ein, aber AUSSERHALB des vorherigen Cond-Bands einen weiteren Seitenwechsel. Wiederholen Sie Punkt 5.

Im Word kann ausserdem für jeden Abschnitt ein eigener Drucker bzw. Druckerschacht ausgewählt werden. Setzen Sie den Cursor in den entsprechenden Abschnitt und achten Sie darauf, dass Sie in den Seiteneinstellungen Übernehmen für aktuellen Abschnitt eingestellt haben.

Seitenumbruch pro Listenelement

Wenn Sie im Word Vertec-Objektlisten einlesen und für jedes Listenelement eine neue Seite benötigen, kann ein Seitenumbruch benutzt werden. Setzen Sie den Cursor auf die erste Zeile im Band und klicken Sie auf Format - Absatz und aktivieren Sie auf dem Reiter Zeilen- und Seitenwechsel die Option Seitenwechsel oberhalb.