Druckdialog bei Word-Berichten

Vorlage: Wurde der Report in Vertec installiert, erscheint der Pfad der Vorlage in diesem Feld. Ist der Pfad korrekt, erscheint der Pfad grau und der Button Auswählen ist deaktiviert.

Speichern unter

• Pfad: Pfad, wohin das Dokument gespeichert werden soll. Dieser Pfad berechnet sich aufgrund der Report-Registrierung, kann hier aber von Hand übersteuert werden.

• Name: Name, unter dem das Dokument gespeichert werden soll. Der Name berechnet sich aufgrund der Report-Registrierung, kann hier aber von Hand übersteuert werden.

Adresse

• Standard: Diese Angabe zeigt an, an welche Adresse das Dokument gerichtet wird. Objekte wie Rechnungen, Projekte, Phasen haben bereits eine Standard Berichtadresse vorgegeben, bei Projekten ist dies der Kunde, bei Rechnungen die Rechnungsadresse des Projekts, bei Phasen der Kunde des Projekts.

• Optional: Optional kann eine andere, beliebige Adresse ausgewählt werden, die dann einmalig für das Drucken des Berichts verwendet wird.
  Die Wordvorlage des Berichts muss entsprechend angepasst sein, damit die korrekte Adresse verwendet wird. Der Zugriff auf die Berichtsadresse erfolgt in der Wordvorlage über die OCL Variable optArg:
  

  Adresse:	optArg.adresstext
  Briefanrede:	optArg.briefanrede
  Grussformel:	optArg.grussformel

Verknüpfungen

Die Verknüpfung des Dokument-Objekts in Vertec kann wahlweise auf das Hauptobjekt des Berichts (von wo aus der Report gestartet wurde) oder auf die Berichtadresse erfolgen. Es wird jeweils eine Aktivität erzeugt und das Dokument mit dieser Aktivität verknüpft.

Dies ermöglicht es, zum Beispiel Briefe oder Memos im Rahmen eines Projektes zu verfassen und diese an eine beliebige Adresse zu richten. Das entstandene Dokument ist anschliessend sowohl vom Projekt als auch von der gewählten Adresse aus aufrufbar und die Datei ist im Dateisystem im Ordner des Projektes abgelegt.

Diese Einstellung kann auch auf der Vorlagenregistrierung voreingestellt werden.

• Betreff: Optional. Der hier angegebene Betreff wird als Titel der Aktivität verwendet.
  Im Dokument kann über die OCL-Variable betreff darauf zugegriffen werden.

• Kommentar: Optional. Der hier angegebene Kommentar wird als Text der Aktivität verwendet.
  Im Dokument kann über die OCL-Variable kommentar darauf zugegriffen werden.

• Aktivität erzeugen: Ist diese Option aktiviert, wird eine Aktivität erzeugt und das Dokument damit verlinkt.
  
  • auf Hauptobjekt: Die Aktivität wird mit dem Objekt, von wo aus der Report gestartet wurde, verknüpft.
  • auf Adresse: Die Aktivität wird mit dem Objekt, an das das Dokument gesendet wird, verknüpft.
  Es können auch beide Optionen angewählt werden. Es wird in jedem Fall immer nur eine Aktivität erzeugt und diese je nachdem mit mehreren Einträgen in Vertec verknüpft.

Drucken über Vorlage auswählen

Um aus Vertec heraus einen Report aufgrund einer frei ausgewählten (und nicht im Vertec registrierten) Vorlage auszuführen, wählt man das Menü Drucken > Vorlage auswählen...:

Über den Button Auswählen kann die gewünschte Reportvorlage auswählen.

Der Pfad bei Speichern unter ist bereits vorausgefüllt aufgrund des Speicherpfads des Objekts, von wo aus der Report aufgerufen wird (sichtbar auf dem Reiter Weitere Info > Speicherpfad für Dokumente).