Beispiel: ein Projekt soll pauschal zu 9000.- verrechnet werden. Es werden fortlaufend Leistungen erbracht und dem Kunden sollen monatlich Teilrechnungen über 1000.- gestellt werden.

Konzept

• Projekt mit Honorarbudget von 9000.- anlegen
• Projekt/Standard: Rechnungsintervall "monatlich" auswählen
  
• Projekt/Vorgaben: pauschal und als Betrag 1000.- eintragen
  

Die so monatlich erstellten Rechnungen enthalten die im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen und werden gegenüber dem Kunden pauschal als 1000.- verrechnet unabhängig vom Wert der im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen.

Vorgehen

Projekt erstellen

Erzeugen Sie ein Projekt und füllen Sie folgende Angaben aus:

Honorarbudget eingeben

Auf dem Reiter Budget können Sie unter Honorar den Betrag von 9000.- eingeben.

Rechnungsintervall "monatlich" auswählen

Auf dem Reiter Standard wählen Sie als Rechnungsintervall monatlich aus. Das führt dazu, dass jeweils der Vormonat als Datumsintervall voreingestellt ist.

Vorgaben für die Rechnung auf dem Projekt eintragen

Auf dem Reiter Vorgaben machen Sie ein Häkchen bei Pauschale Rechnung und geben als Pauschalbetrag den monatlichen Teilbetrag von 1000.- ein.

Weitere Informationen zu den Vorgaben erhalten Sie im Artikel Vorgaben auf Projekt.

Rechnung erstellen

Nun können Sie auf dem Projekt jeden Monat eine Rechnung erstellen. 

Die so monatlich erstellten Rechnungen enthalten die im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen und werden gegenüber dem Kunden pauschal als 1000.- verrechnet, unabhängig vom Wert der im jeweiligen Monat erbrachten Leistungen.

Projekt abschliessen

Nach 9 pauschalen Teilrechnungen über 1000.- ist das gesamte Honorarbudget von 9000.- verrechnet und das Projekt kann abgeschlossen werden.

Um ein Projekt abzuschliessen, stellen Sie es nach der neunten Rechnung auf inaktiv.