Vorgaben definieren

Ist die Rechnung erzeugt, können noch diverse Angaben gemacht werden. Einige gelten für die gesamte Rechnung (also nicht nur für einzelne Leistungen etc.) und werden hier folgt beschrieben:

• Pauschale Rechnung / Pauschalbetrag: Ist eine Rechnung als Pauschal markiert, gilt der unter "Pauschalbetrag" angegebene Betrag als Rechnungsbetrag. Die Werte der angehängten Leistungen spielen dann keine Rolle mehr.
• Spesenpauschale / Prozent/Betrag: Soll mit der Rechnung eine Spesenpauschale verreechnet werden? Wird eine Prozentzahl angegeben, wird die Spesenpauschale berechnet mit diesem Anteil an der Summe der Leistungen. Andernfalls wird der unter "Betrag" eingegebene Betrag fix verwendet.
• Speseneinträge?: Sollen die erfassten Speseneinträge auf der Rechnung aufgenommen werden? Wird eine Spesenpauschale erfasst und ist "Speseneinträge" trotzdem markiert, wird die Summe der Speseneinträge plus die Spesenpauschale verrechnet.
• Rabatt / Prozent/Betrag: Erhält der Kunde auf die Rechnung einen Rabatt? Entweder als Betrag oder als Prozentanteil zu den geleisteten Leistungen.
• Proforma Rechnung (auf dem Reiter "weitere Info)": Die als proforma markierten Rechnungen werden nicht in die Debitorenbuchhaltung gebucht.

Alle diese Vorgaben können auch bereits auf dem Projekt vordefiniert werden. Rechnungen auf solchen Projekten übernehmen dann automatisch die Vorgaben, diese können auf der einzelnen Rechnung dann noch überschrieben werden. Sie dazu den Artikel Vorgaben auf Projekt.