Manipulationen

Nachdem Sie eine Rechnung erzeugt haben, haben Sie die Möglichkeit, den Gesamtbetrag der Rechnung einfach zu manipulieren, ohne dass Sie einzelne Leistungen anpassen müssen.

Klicken Sie dazu auf der Rechnung auf den Button "Manipulationen". Es erscheint folgendes Fenster:

Festlegen des Gesamtbetrags auf:

• Nur Honorar: Der eingegebene Gesamtbetrag bezieht sich ausschliesslich auf die Leistungen. Spesen und Auslagen kommen noch dazu.
• Honorar, Spesen, Auslagen: Der eingegebene Gesamtbetrag bezieht sich auf alle angehängten Leistungen, Spesen und Auslagen. Es kommt nichts mehr dazu.
• ohne MwSt: Zum eingegebenen Gesamtbetrag kommt auf der Rechnung noch die MWST hinzu.
• inkl. MwSt: Der eingegebene Gesamtbetrag ist inkl. MWST gerechnet. Es kommt also keine MWST mehr hinzu.
• Manipulationsart:
• verdeckt: Die Manipulation wird nicht offen ausgewiesen. Der Kunde soll von der Manipulation nichts merken. Die Leistungen (und je nachdem Spesen und Auslagen) werden dabei angepasst, so dass die Leistungsliste dem Betrag entspricht und dem Kunden mitgeliefert werden kann. Die Beträge werden dabei auf 5 Minuten gerundet. Es kann deshalb sein, dass der Gesamtbetrag vom eingegebenen Betrag etwas abweicht.
• offen (über Rabatt): Die Manipulation wird offen ausgewiesen. Dies geschieht so, dass ein entsprechender Rabatt auf der Rechnung erscheint, der die Rechnung auf den eingegebenen Gesamtbetrag bringt. Diese Möglichkeit eignet sich natürlich nur, wenn der eingegebene Gesamtbetrag kleiner ist als der tatsächliche.
• offen (pauschal): Die Manipulation wird offen ausgewiesen, indem die Rechnung pauschal auf den eingegebenen Gesamtbetrag gesetzt wird. Dabei wird das Kontrollkästchen "pauschale Rechnung" auf JA gesetzt und der entsprechende Betrag als Pauschalbetrag eingetragen.

Reduktion oder Erhoehung des Honorars (verdeckt): Der eingegebene Betrag in der Projektwährung wird je nach Vorzeichen (- oder +) vom Gesamtbetrag der Leistungen abgezogen oder diesem hinzuaddiert. Diese Manipulation ist verdeckt und wird nicht offen ausgewiesen. Die Leistungen werden dabei angepasst. Wegen Rundungsdifferenzen kann der Gesamtbetrag vom eingegebenen Betrag abweichen.

Reduktion oder Erhoehung des Aufwandes (verdeckt): Der eingegebene Aufwand ist ein Minutenwert (z.B. 120 = 2 Stunden). Der eingegebene Aufwand wird je nach Vorzeichen (- oder +) vom Aufwand der Leistungen abgezogen oder diesem hinzuaddiert. Diese Manipulation ist verdeckt und wird nicht offen ausgewiesen. Die Leistungen werden dabei angepasst. Wegen Rundungsdifferenzen kann der Gesamtaufwand vom eingegebenen Aufwand abweichen.