Projekte / Mandate inaktiv schalten

Statt Projekte bzw. Mandate zu löschen, können Sie sie auch einfach deaktivieren. Inaktive Projekte erscheinen bei der Erfassung nicht mehr in der Combobox, sie bleiben im System jedoch zu Auswertungszwecken vorhanden.

Ein Projekt können Sie ganz einfach deaktivieren, indem Sie das Häkchen bei Aktiv entfernen. Das Projekt-Icon erscheint dann grau.

Bei der Deaktivierung eines Projekts ist folgendes zu beachten:

• Der eingeloggte Benutzer benötigt Administratoren Rechte bzw. muss Mitglied der Gruppe Administratoren sein. Das Aktivieren und Deaktivieren von allen Einträgen ist in Vertec immer nur als Administrator möglich, ausser man setzt die Berechtigungen explizit anders.

• Das Deaktivieren eines Projekts bewirkt das Nichtanzeigen in einer Combobox. Hier im Beispiel erscheint das Projekt COMINSTALL nicht mehr zur Auswahl, es kann also nicht darauf erfasst werden: 

• Leistungen, Spesen, Auslagen und Vorschüsse, die auf dem Projekt erfasst sind, bleiben so bestehen, wie sie sind. Wenn Sie ein Projekt abschliessen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie alle offenen Honorare verrechnen, bevor Sie es deaktivieren.
• Ressourcen, die auf inaktiven Projekten geplant wurden, werden bei der Ressourcenplanung separat angezeigt: