Die Vertec Weboberfläche bietet Ihnen die Möglichkeit, bequem die Leistungen, Spesen und Adressen zu erfassen. Für die Installation beachten Sie den Artikel Vertec Webserver installieren.

Leistungsliste

Auf der Leistungsliste gibt es 3 Bereiche:

1. Die Datumsauswahl mit Datumspicker, Anzeige der Soll- und Arbeitszeit und deren Differenz.
2. Die Präsenzzeitenliste mit Anzeige der Präsenzzeit, Summe der Leistungen und der Differenz.
3. Die eigentliche Leistungserfassung mit der Leistungsliste und dem Eingabebereich.

Ist die Option Eingaben als Standardwerte verwenden aktiviert, werden die Angaben, die zuletzt gespeichert wurden, in den Eingabefeldern belassen und können so mehrmals verwendet werden. Dies bleibt so lange bestehen, wie die Leistungsliste aktiv bleibt. Sobald sie diese verlassen, werden die Werte aus den Feldern entfernt.

Die Kombinationsfelder in der Weberfassung sind dynamisch. Das bedeutet, dass beim Eintippen des Textes im Feld direkt die Auswahlliste angezeigt wird, gefiltert nach dem eingetippten Text.

Folgende Kombinationsfelder verhalten sich so:

• Projekt
• Phase
• Tätigkeit, Spesentyp, Auslagetyp
• Kontaktart (bei Aktivitäten)

Um einen Eintrag in der Liste zu löschen, markieren Sie ihn im grünen Punkt links der entsprechenden Zeile und klicken Sie auf Löschen.

Durch Klick auf eine Leistung in der Liste öffnet sich das Detailfenster der einzelnen Leistung.

Leistungsübersicht

Die Übersichtsliste zeigt eine Zusammenfassung der Leistungen, wahlweise pro Woche, Monat oder Jahr. Im unteren Teil werden die aktuellen Saldi angezeigt von Überzeit, Arbeits- und Sollzeit sowie Ferien.

Die Leistungsübersicht kann auch gruppiert werden. Durch Klick auf den entsprechenden Button können folgende Gruppierungen eingestellt werden:

• Projekt (Standard)
• Projekt, Phase
• Projekt, Phase, Subphase, Tätigkeit
• Projekt, Tätigkeit
• Projekt, Phase, Tätigkeit

Ein Mausklick auf die Überschriften (1-31 bei Monatsansicht, Montag-Freitag in der Wochenansicht) öffnet die Leistungsliste des einzelnen Tages.

Spesenliste

Die Spesenliste funktioniert analog der Leistungsliste. Die einzelnen Einträge können durch Klick auf den Listeneintrag editiert werden.

Ist die Option Eingaben als Standardwerte verwenden aktiviert, werden die Angaben, die zuletzt gespeichert wurden, in den Eingabefeldern belassen und können so mehrmals verwendet werden. Dies bleibt so lange bestehen, wie die Spesenliste aktiv bleibt oder Sie das Häkchen wieder entfernen.

Spesenkontrolle

In der Spesenkontrolle werden für den angemeldeten Mitarbeiter alle Spesen aufgelistet, die die Option Rückerstatten aktiviert werden. Die Spesenkontrolle wird monatlich angezeigt.

Auslagen

Auch Auslagen stehen via Web-Frontend zur Verfügung. In der Navigationsleiste gibt es den Punkt Auslagen:

Ein Klick auf den Button Neu erzeugt eine neue Auslage und öffnet das Detailfenster:

Hier können die Felder der Auslage wie gewohnt ausgefüllt werden. Bei Projekt, Phase, Auslagentyp und Lieferant öffnet der Klick auf den Pfeil-nach-unten die Suchmaske, um den entsprechenden Eintrag auszuwählen.

Im unteren Teil der Auslage können Auslage-Positionen erfasst werden. Ein Klick auf eine Position in der Liste öffnet die Detailansicht der Position, wo die einzelnen Felder ausgefüllt werden können.

Um eine Auslage zu löschen, klicken Sie entweder in der Detailansicht der Auslage auf den Button Löschen oder markieren Sie in der Liste die Auslage im grünen Punkt und klicken Sie auf Löschen.

Aktivitäten

Bei den Aktivitäten übers Web geht es darum, Pendenzen erfassen und einsehen zu können. Daher sind nicht alle Funktionalitäten der Vertec Aktivität eingebaut worden, sondern nur die Pendenz-relevanten Felder vorhanden.

In der Navigationsleiste gibt es den Punkt Aktivitäten:

Im oberen Teil sind die bereits erfassten Aktivitäten sichtbar. Im unteren Teil können Sie neue Aktivitäten erfassen, indem Sie die Daten in die entsprechenden Felder eingeben und auf Speichern klicken.

Eine einzelne Aktivität kann durch Klick auf die entsprechende Zeile in der Liste geöffnet werden.

Um eine Aktivität zu löschen, klicken Sie entweder in der Detailansicht der Aktivität auf den Button Löschen oder markieren Sie in der Liste die Aktivität im grünen Punkt und klicken Sie auf Löschen.

pendente Aktivitäten

Auf der Weboberfläche werden ab Vertec Version 5.6 die pendenten Aktivitäten (Tasks) des angemeldeten Benutzers angezeigt. Die Liste erscheint, falls der eingeloggte Benutzer pendente Aktivitäten hat, unterhalb der Aktivitätenliste:

Adressen

Unter Adressen können alle Adresseinträge gesucht, mutiert oder komplett neu erfasst werden.

Adressen suchen: Um eine Adresse zu suchen, geben Sie den gewünschten begriff in das Suchfeld und klicken Sie auf den Button Suchen. Um alle Adressen anzuzeiten, klicken Sie auf den Button Alle Anzeigen.

Firmen und Personen erfassen: Wenn Sie eine neue Adresse erfassen möchten, klicken Sie je nachdem auf den Button Firma Neu oder Person Neu und machen Sie in der Erfassungsmaske die nötigen Angaben.

Detailangaben einer Adresse einsehen: Eine bestehende Adresse kann im Detail angezeigt werden, indem Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste klicken.

Kontakte erfassen / einsehen: Um einen Kontakt zu erfassen, öffnen Sie die entsprechende Firma in der Detailansicht. Im unteren Teil der Firma sind die Kontakte aufgelistet. Um einen neuen Kontakt zu erfassen, klicken Sie auf den Button Neu und erfassen Sie die entsprechenden Angaben zur Kontaktperson.

Die Weboberfläche unterstützt nur Kontakte nach neuerem System, das heisst ohne Personen-Objekte. Die Zuordnung einer bestehenden Person zu einer Firma bzw. Kontakt ist daher nicht möglich.