Systemeinstellungen Allgemein

Baumanzeige als Standard: Ist diese Option aktiviert, öffnet sich Vertec automatisch in der Baumansicht, anstatt wie üblich in der Outlookansicht.

PropertyName: TreeViewStandard. BooleanProperty. Benutzerspezifisch.

Bearbeiterkürzel auch extern verwenden?: Ist diese Option eingeschaltet, erscheint das Kürzel des Bearbeiters, falls vorhanden, auch auf externen Berichten wie z.B. Leistungslisten, die der Rechnung beigelegt werden. Ansonsten wird der volle Name des Bearbeiters verwendet.

PropertyName: UseInitialsExt. BooleanProperty.

Bearbeiterkürzel intern verwenden?: Ist diese Option eingeschaltet, erscheint das Kürzel des Bearbeiters in Vertec überall dort, wo der Bearbeiter angezeigt wird. Ansonsten wird der volle Name des Bearbeiters angezeigt.

PropertyName: UseInitialsInt. BooleanProperty.

Anzeige der Bearbeiterkürzel (intern und extern)

Für die Anzeige von Bearbeitern gibt es ein Member namens stringRepresentation, bei welchem ein Parameter angegeben werden kann, auf welche Art der Bearbeiter angezeigt werden soll. Folgende Representations werden unterstützt:

• bearbeiter.stringRepresentation(1) = default (interne Darstellung, Name oder Kürzel gemäss Einstellung "Bearbeiterkürzel intern verwenden"). Gleich wie bearbeiter.asstring.

• bearbeiter.stringRepresentation(2) = interne Darstellung, gemäss der Einstellung "Bearbeiterkürzel intern verwenden". Gleich wie bearbeiter.stringRepresentation(1).

• bearbeiter.stringRepresentation(3) = externe Darstellung, Name oder Kürzel gemäss Einstellung "Bearbeiterkürzel auch extern verwenden".

Codes in Grossbuchstaben umwandeln?: Ist diese Option eingeschaltet, werden Kleinbuchstaben, die im Code-Feld von Projekt, Projektphase, Tätigkeit oder Spesentyp eingegeben werden, automatisch in Grossbuchstaben umgewandelt. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Codes, die eingegeben werden, in Grossbuchstaben erscheinen.

PropertyName: CodeUpperCase. BooleanProperty.

Detailansicht mit Baumanzeige für Projekte und Mitarbeiter: Ist diese Option eingeschaltet, wird das Projekt oder der einzelne Mitarbeiter, wenn er in der Einzelmaske dargestellt wird (z.B. über Doppelklick in der Liste) automatisch mit dem Baum angezeigt.

PropertyName: TreeViewDetailform. BooleanProperty. Benutzerspezifisch.

Dokumentenpfad: In diesem Verzeichnis werden alle Dokumente, die aus Vertec heraus erzeugt werden, abgelegt. Der hier angegebene Dokumentenpfad kann erweitert werden, indem in den Klasseneinstellungen der Pfad für einzelne Klassen durch Unterverzeichnisse ergänzt wird.

PropertyName: GlobalDokPfad. StringProperty.

Existenz von Dokumentfiles überprüfen: Ab Version 4.3 wird bei der Gültigkeitsprüfung von File Dokumenten auch geprüft, ob das verknüpfte File im Filesystem vorhanden ist. Dies kann bei grossen Dokumentlisten zu Performance Problemen führen. In dieser ab Version 4.3.0.15 eingeführten Systemeinstellung kann eingestellt werden, ob die Überprüfung stattfinden soll. Sie ist defaultmässig auf Ja. Wird sie auf Nein gesetzt, findet keine Überprüfung mehr statt und FileDokumente ohne zugehöriges File im Filesystem sind trotzdem gültig.

PropertyName: DoCheckFileDokExists. BooleanProperty.

Favoriten in Such-Edits anzeigen: Ab Version 5.5.0.78 kann bei Suchfeldern in Erfassungslisten eine Favoritenliste angezeigt werden. Es werden dann im unteren Teil des Suchfensters die Projekte bzw. Phasen angezeigt, welche offene oder verrechnete Leistungen in den letzten 30 Tagen haben.

Standardmässig ist diese Einstellung auf JA, das heisst, die Favoriten werden angezeigt.

PropertyName: ShowFavoriten. BooleanProperty. Benutzerspezifisch.

Ferienberechnung aufgrund von Sollzeiten: Ist diese auf Ja, dann wird das Ferienguthaben aus dem Verhältnis von Sollzeit / Sollzeit für 100% berechnet.

Da in der Sollzeit auch Freitage berücksichtig werden, ist diese Einstellung standardmässig auf Nein. Dann wird das Ferienguthaben aufgrund der Wochenarbeitsstunden (bzw. Beschäftigungsgrad) aus dem 100% Wert berechnet.

Vor Einführung der Einstellung in Version 5.1.0.18 hat sich Vertec verhalten, wie wenn die Einstellung auf Ja wäre (aufgrund von Sollzeiten). Bei neuen Installationen ist der Standard der Einstellung Nein.

PropertyName: FerienberechnungSollzeit. BooleanProperty.

Firma: Enthält die Adresse ihrer Firma. Diese wird an verschiedenen Stellen innerhalb des Programms benötigt: auf Berichten, beim automatischen Mailen, bei VESR/BESR, etc. Wenn Sie VESR/BESR verwenden wollen, achten Sie darauf, dass Sie die von Post oder Bank geforderte Anschrift bei Ihrer Adresse als Standardanschrift definiert haben.

PropertyName: Firma. ObjectProperty.

Immer Standarddrucker verwenden: Einstellung zur Übersteuerung der normalen Druckeinstellungen für Quickreports. Dies muss nur bei speziellen Quickreport-Eigenschaften eingestellt werden und wird normalerweise nicht gebraucht.

PropertyName: UseOnlyDefaultPrinter. BooleanProperty.

Ordnerliste (weitere Info) anzeigen: Vertec Einträge zeigen auf dem Reiter weitere Info die Ordner, in denen der Eintrag vorhanden ist. Über diese Einstellung lässt sich diese Liste ein- oder ausblenden.

PropertyName: ShowOrdnerList. BooleanProperty.

Programmjargon: Wählen Sie hier den für Sie passenden Programmjargon aus. Wenn Sie den Jargon für Anwälte wählen, werden im gesamten Programm Ausdrücke wie Projekt, Kunde, Rechnung durch Ausdrücke wie Mandat, Klient, Honorarnote ersetzt. Siehe dazu auch das Kapitel "Begriffe".

PropertyName: Jargon. AuswahlProperty.

SQL-Ordner für globale Vertec Suche: Hier kann der SQL-Ordner angegeben werden, der für das allgemeine Suchfeld in Vertec verwendet wird. Standardmässig ist bereits ein Suchordner vordefiniert. Er heisst Vertec Suche, wird von Vertec automatisch angelegt und als Suchordner eingetragen. Sie finden ihn im Vertec unter öffentliche Ordner.

Dieser Suchordner sucht standardmässig in Adresseintrag.alias und Projekt.code, beschrieb und betreffend.

PropertyName: GlobalSuchOrdner. ObjectProperty.

Vorlagenpfad fuer Word-Berichte: Geben Sie hier das Verzeichnis an, in dem sich Ihre Word-Vorlagen für Verte befinden. Standardmässig liegen die Word-Vorlagen für Vertec im Unterverzeichnis Reports des Vertec-Installationsverzeichnisses auf dem Server.

PropertyName:GlobalWordTemplatePath. StringProperty.

Wochen Überzeitschwelle: Die Eingabe bei der Wochenüberzeitschwelle erfolgt analog der Wochen Arbeitssollzeit in Minuten (z.B. 45 Stunden = 2700 Minuten). Der Bericht "Arbeitszeit-Auswertung" berücksichtigt diese Angabe und weist Werte zwischen der Wochensollzeit (z.B. 40 Stunden) und der Überzeit (z.B. 45 Stunden) als Mehrarbeitszeit aus. Die Überzeitberechnung erfolgt entsprechend.

PropertyName: WochenUeberzeitSchwelle. MinutenProperty.

Ältere Vertec-Versionen

Verknüpfung zu Word-Berichten mittels Dokument und Notizen: Diese Einstellung besteht nur bei älteren oder konvertierten Vertec-Versionen.

ja: Die Verknüpfung von Dokumenten beim Ausführen von Office-Berichten erfolgt nicht via Aktivität, sondern wird einfach als Dokument angehängt.

nein: Die Verknüpfung von Dokumenten beim Ausführen von Office-Berichten erfolgt via Aktivität, das heisst, es wird eine Aktivität erzeugt und das Dokument dieser Aktivität zugeordnet.

PropertyName: UseWordFiledokNotizen. BooleanProperty.

Wochen Arbeitssollzeit: Vor Version 5.0. Geben Sie hier die wöchentliche Arbeitssollzeit Ihrer Mitarbeiter in Minuten ein. Vertec kann aufgrund dieses Wertes, falls gewünscht, den Überzeitsaldo automatisch berechnen.

PropertyName: WochenSollZeit. MinutenProperty.

Berechnung der Arbeitssollzeit: Vor Version 5.0

• Beschaeftigungsgrad: Als Grundlage wird die oben eingegebene Wochensollzeit verwendet. Die Wochensollzeit wird anhand des Beschäftigungsgrads des Bearbeiters automatisch berechnet.
• Wochensollzeit: Als Grundlage wird die bei dem entsprechenden Bearbeiter eingegebenen Wochensollzeit verwendet.

Ferien pro Jahr: Vor Version 5.0 Hier können Sie die Ferien eingeben, die die Bearbeiter pro Jahr zugute haben (Wert in Minuten eingeben). Der hier hinterlegte Wert wird für die automatische Berechnung des Ferienguthabens verwendet und kann, falls nötig, auf dem einzelnen Bearbeiter überschrieben werden.