Jede Liste in Vertec kann ins Excel exportiert werden. In der rechten unteren Ecke unter der Liste befindet sich das Excel-Icon.

Durch Klick auf dieses Icon erscheint folgender Dialog:

neue Excel Tabelle erzeugen: Öffnet Excel, falls es noch nicht geöffnet ist, erzeugt eine neue Mappe und füllt die erste Tabelle mit dem Inhalt der Liste.

Daten in aktuelle Excel Tabelle einfügen: Sie können im Excel eine Tabelle anwählen und danach diese Option auswählen. Der Inhalt der Liste wird dann in diese Tabelle eingefügt.

Excel-Datei schreiben: Ab Version 5.4. Macht einen Export der Vertec Liste direkt in ein Excel File (ohne COM). Funktioniert im Gegensatz zum Export via Textfile (siehe nächsten Punkt) auch mit Zellen, die mehrere Zeilen enthalten (z.B. Adresstext).

Der Unterschied zu den obengenannten Excel-Exporten liegt in der Geschwindigkeit. Vor allem bei grossen Datenmengen ist dieser Export ein Vielfaches schneller.

Daten als Textfile exportieren (durch Tab getrennt): Sie können direkt ein Tabulator-getrenntes Textfile erzeugen. In einem separaten Dialog werden Sie aufgefordert, den Speicherort für die .txt-Datei anzugeben. Vertec erzeugt daraufhin das Textfile und speichert es am gewünschten Ort.

Einschränkung: Bei Zellen mit mehreren Zeilen (z.B. Adresstext) wird die Text-Datei zwar korrekt erstellt, Excel kann damit aber nicht umgehen. Wenn Sie einen Export von solchen Zellen für Excel machen, sollten Sie den Punkt Excel-Datei schreiben verwenden (siehe oben).

Standardvorlage für Excel-Exporte

Für die Excel-Exporte kann eine Standardvorlage erstellt werden. Sobald eine solche vorhanden ist, wird für alle Exporte diese Vorlage verwendet. Nützlich ist dies z.B., wenn Sie die Excel-Exporte von Vertec Listenansichten mit Ihrem Firmenlogo oder einer firmenspezifischen Kopf- oder Fusszeile versehen möchten.

Vorlage erstellen

Erstellen Sie eine normale Excel-Vorlage (Endung .xlt und speichern Sie sie unter dem Namen VertecExport.xlt ab. Die Vorlage muss sich im Stammverzeichnis für Berichtsvorlagen befinden (Systemeinstellung Vorlagenpfad für Word-Berichte)

Diese Vorlage können Sie nun gemäss Ihren Wünschen anpassen (Schriftart & -grösse, Logo, Zellenformatierungen etc).

Startbereich definieren

Falls in der Vorlage ein Bereich namens VertecStart definiert ist, dann beginnt der Export an dieser Stelle:

Um einen Bereich zu definieren, markieren Sie in der Vorlage den entsprechenden Bereich (im Beispiel die Zeile 5) und klicken auf "Einfügen > Name > Definieren". Diesen Bereich nennen Sie VertecStart.