Dieser Artikel gilt für Vertec Versionen ab 5.5. Für den Betrieb von Zahlungsabgleich-Schnittstellen in älteren Versionen siehe den Artikel Zahlungsabgleich vor Version 5.5.

Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich erfolgt über die Buchhaltungs-Schnittstelle. Die Zahlungsabgleich Schnittstelle liest Informationen über den Zahlungsstatus von Debitor Rechnungen aus der Buchhaltungsapplikation aus und modifiziert entsprechende Daten in Vertec.

Wenn Sie eine Buchhaltungs-Extension installiert haben, können Sie den Zahlungsabgleich aufrufen über Menü Optionen > Zahlungsabgleich.

Ab dieser Version ist der Zahlungsabgleich auch auf Listen von Rechnungen mandantenfähig. Das heisst, es wird direkt der Mandant auf dem Projekt berücksichtigt und nicht immer der in den Systemeinstellungen.

Es gibt zwei Varianten von Zahlungsabgleich Schnittstellen zu Vertec: den Zahlungsimport und den Zahlungsabgleich. Je nach eingesetzter Buchhaltungssoftware verwenden Sie die eine oder andere Variante, wie hier nachfolgend erklärt.

Der Zahlungsimport

Beim Zahlungsimport werden die einzelnen Zahlungen zu einer Rechnung aus der Buchhaltungs-Applikation eingelesen.

Gilt für folgende Schnittstellen:

• Sage 200 (Simultan)
• Abacus Debitoren Schnittstelle
• SelectLine

Der Zahlungsabgleich

Der Zahlungsabgleich ist ein Verfahren, welches im Unterschied zum Zahlungsimport keine einzelnen Zahlungen pro Rechnung importiert, sondern nur die Gesamtsumme der vorliegenden Zahlungen auf die Rechnung überträgt. Dabei werden die Werte BetragBezahlt und der Bezahlt-Status auf der Rechnung abgeglichen.

Gilt für folgende Schnittstellen:

• Sage 50 (Sesam)

Automatisierter Zahlungsabgleich

Um den Zahlungsabgleich zu automatisieren, zum Beispiel via Batch-File über Nacht, kann Vertec mit dem Parameter /PAYSYNC gestartet werden.

Vorgehen bei Update von einer älteren Version auf 5.5

Die bestehenden Scripts der Versionen vor 5.5 funktionieren weiterhin. Bei bestehenden Installationen ist also keine Änderung notwendig, solange die neuen Features (Mandantenfähigkeit, siehe oben) nicht benötigt werden.